DOĞRUDAN TEMİN

RADYOLOJİ DIŞ MERKEZ RAPOR OKUMA HİZMETİ ALIMI

İLGİLİ MAKAMA

Hastanemizin ihtiyacı olan ve aşağıda listede yazılı malzeme/hizmet satın alınacaktır.

Bu malzemenin firmanızdan temini mümkün ise en geç 16.06.2022 tarihi saat 17:00’a  kadar teklifinizi ulaştırmanızı rica ederim.

                                                                                                                                          Ali ÇEVİK

                                                                                                                                  Hastane Müdürü

Tel: 0354 217 10 70

Faks: 0354 217 10 72

Mail: hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr

Ek : Teknik Şartname (1 sayfa)

Ödeme Vadesi Yaklaşık 180 Gün.

VERİLEN TEKLİFLERDE:

1- UBB/ MARKA/ MODEL BİLDİRİLMESİ ZORUNLUDUR

(Aksi takdirde teklifler geçersiz sayılacaktır)

2- TEKLİF FORMUNDA HANGİ SAYI NUMARALI TALEBE İSTİNADEN FİYAT VERİLDİĞİ BELİRTİLMEDİR

3- NUMUNELER HİÇBİR ŞEKİLDE SİPARİŞ MİKTARINDAN DÜŞÜLMEYECEKTİR

4- NUMUNELER EN GEÇ 4  İŞ GÜNÜ İÇERİSİNDE TESLİM EDİLMELİDİR

  MANYETİK REZONANS VE BİLGİSAYARLI TOMOGRAFİ RAPORLAMA, OKUMA HİZMET ALIMI TEKNİK

ŞARTNAMESİ

KONU: Bu teknik şartname Yozgat Bozok Üniversitesi Sağlık ve Uygulama Merkezi Başhekimliği radyoloji

uzmanları tarafından belirlenmiş olan protokoller dâhilinde gerçekleştirilmiş olan Manyetik Rezonans

Görüntüleme (MR) ve Bilgisayarlı Tomografi (BT) tetkiklerinin tele radyoloji yöntemiyle raporlandırılmasının

asgari teknik koşullarını içermektedir. Bu hizmetle hasta tetkik raporlarının zamanında gerçekleştirilerek

klinik hekiminin bilgisine sunulması, rapor gecikmesinden kaynaklanan hasta mağduriyetinin giderilmesi ve

daha etkili bir sağlık hizmeti amaçlanmıştır.

TEKNİK ÖZELLİKLER

1.Raporlandırma `?Tele Radyoloji?? olarak tanımlanan ileri teknoloji yardımıyla internet ortamında kayıpsız

ve şifrelendirilmiş görüntü transferi yapılarak sağlanacak ve bu işlem aynı anda çok sayıda uzak merkez

tarafından gerçekleştirilebilecek özelliği de içerecektir.

2.MR ve BT görüntülerinin transferinin sağlanacağı hızlı internet bağlantısının firma ayağındaki kurulum ve

abonelik ücretleri yüklenici firmaya ait olacak, ayrıca bununla ilgili tüm donanımlar firma tarafından

sağlanacaktır. Hastane ayağındaki internet kurulumunun tesisi ve abonelik ücreti hastaneye ait olacaktır.

Tele radyoloji işleminin gerçekleşmesi için hastane ayağında gerekli olacak tüm donanımlar yüklenici

tarafından sağlanacaktır.

3.İnternet ortamında görüntü transferini sağlayan programın uyumluluğunu belgeleyen Sağlık Bakanlığı

tarafından verilen KTS belgesi sözleşme yapılması aşamasında idareye sunulacaktır.

4.Firma internet üzerinden yapacağı görüntü transferinin ve göndereceği raporların ilgisiz kişi veya

kuruluşların eline geçmemesi ve hasta mahremiyetinin korunması konusunda gerekli donanım ve

yazılımlara sahip olmalıdır. Bu konuyla ilgili yüklenici taahhütnamesi ve bunu sağlayan yazılım ve donanıma

ait belgeler sözleşme yapılması aşamasında idareye sunulacaktır.

5.Hasta raporları altında ilgili radyoloji uzmanı hekime ait yasal olarak kabul edilen elektronik imza

sertifikası bulunacaktır. Elektronik imza ile ilgili zaman doğrulaması TÜBİTAK veya akredite bir kuruluş

tarafından sağlanan atom saati referans alınarak gerçekleştirilecektir. Raporlandırmayı yapacak hekimlere

ait elektronik imza sertifika fotokopileri ve atom saati sağlayıcı akredite kuruluşla yapılmış olan sözleşme

fotokopileri yüklenici tarafından idaremizle yapılacak sözleşme aşamasında gelindiğinde sunulacaktır.

6.Hastaya yapılan MR ve BT tetkikleriyle ilgili olarak yüklenici firma tarafından film, CD gibi herhangi bir

görüntü verilmeyecektir.

7.Firma rapor ve görüntülerin yedeklenmesini sağlayacak donanım ve yazılımı karşılayacaktır.

8.Yüklenici firma tetkik raporlarının hastanenin bilgi işlem otomasyon sistemine entegrasyonunu

sağlayacaktır.

9.Sistemin sürekliliğini sağlamak amacıyla oluşabilecek arızalara 7/24 müdahale edebilecek kapasitede

bilgi işlem hizmeti yüklenici firma tarafından sağlanacaktır. Firma bununla ilgili olarak istihdam ettiği yetkili personeli veya bilgi işlem desteğini alacağı kuruluşla yaptığı hizmet süreklilik antlaşmasını sözleşme

aşamasında idaremize sunulacaktır.  10.Firmanın görüntü transferinde kullanacağı program görüntülerin

transferini DICOM-3.0 formatında, kayıpsız olarak gerçekleştirecek özellikte olmalıdır. Kayıplı görüntü

transferi yapan programlar kesinlikle kabul edilmeyecektir.

11.Firma, raporlandırmayı yapacak radyoloji uzmanlarının nüfus cüzdanı, Tıp Doktoru diploması ve

uzmanlık belgelerinin fotokopilerini sözleşme aşamasında üst yazı ile hastane idaresine sunacaktır.

12.Firma, hastalara ait bilgi ve görüntüleri hiçbir şekilde kullanmayacak, üçüncü şahıslara devretmeyecektir.

Bu noktada geçerli olan ISO 27001 Bilgi Güvenliği Sertifikası ve/veya yürürlükte bulunan güncel bilgi

güvenliği sertifikası firma tarafından teklif aşamasında sunulacaktır.

13.Yüklenici firmanın hastane tarafından kayıtları yapılmış olan hasta bilgileri ve bunlarla eşleşen MR ve BT

görüntülerinde, görüntü transferlerinde aracılık hizmeti ve raporlandırmanın sağlanması dışında

sorumluluğu olmayacaktır. Orijinal hasta bilgileriyle ilgili kayıtlar ve bunlarla eşleşen orijinal MR ve BT

görüntülerinin sorumluluğu hastanelere aittir.

14.MR ve BT tetkiklerinin maksimum sayıya ulaşması durumunda toplam sayıyı geçmeyecek şekilde

raporlandırma yüklenici tarafından sağlanacaktır.

15.Yüklenici firma raporlama talepleri için hastaneler ile irtibatı hangi iletişim ve mesajlaşma programları ile

yapacağını teklifinde ayrıntılı olarak belirtecektir. Gerektiğinde klinisyenler tarafından ulaşabilmesi için

raporlamayı yapacak radyoloji uzmanlarına ve firma rapor sekreterlerine ait mobil telefon numaraları

sözleşmeyi takiben hastane idaresine bildirecektir.

16.Tetkik raporlama sürelerinin ilk defa aşılması durumunda, hastane yönetimi tutanağıyla tespit edilmesi

ile firma yazılı olarak uyarılacak ve aynı fiilin devam etmesi halinde sözleşmede belirtilen cezai müeyyideler

uygulanacaktır.

17.Firma teklif esnasında sunduğu PACS yazılımına ait Sağlık Bakanlığı KTS (Kayıt Tescil Sistemi) sistemine

kayıtlı ve aktif durumda olduğunu gösterir belgeyi ihale dosyasında sunacaktır.

18.  İhale süresi boyunca hastanede çekilen ve idare tarafından uygun görülen/belirlenen MR ve BT

tetkikleri yüklenici firma tarafından raporlandırılacaktır. Raporlandırılması istenilen tetkik sayılarının

doğrudan temin sınırını aşmayacaktır.

19. Acil Servis ve yatan hastalarda, radyoloji hekimleri tarafından acil endikasyonu konulmuş seçili

hastalarda,  MR ve BT görüntülerinin raporlandırılması için çekimi tamamlanıp yüklenici firmaya iletildikten

sonra en geç 1 (bir) saat içinde, raporlanarak hastane tarafından bildirilen elektronik ortama yasal sertifikalı

elektronik imza ile onaylanmış metin belgesi formatında teslim edilecektir. Adli vakalarda da yukarıda

belirtilen şartlar geçerli olacaktır. Diğer hastalarda ise sağlık bakanlığının kalite ile ilgili yönetmeliğinin

öngördüğü standartlara göre 72 (yetmiş iki) saatte tamamlanmış olacak, hastane tarafından bildirilen

elektronik ortama yasal sertifikalı elektronik imza ile onaylanmış metin belgesi formatında teslim

edilecektir. Tüm resmi tatil günleri ve bayram günleri için de aynı süreler geçerli olacak olup yüklenici firma

bu konuda gerekli önlemleri ve hazırlığını yapmakla mükelleftir.

20. Belirtilen raporlama sürelerinin (Madde19) başlangıcı tetkik görüntülerinin raporlama firmasına

aktarımından itibaren başlayacaktır. Görüntülerin gönderim zamanını idare teyit edecektir; yüklenici firma

ile uyumsuzluk olduğunda HBYS kayıtları geçerli olacaktır. Raporlama sürelerinde gecikme saptanması

halinde (yüklenici firma tarafından önceden idareye sunulan ve idare tarafından kabul gören olası mücbir

sebepler hariç) idarenin işlem uygulama hakkı olacaktır. Cezai işleme tabi olsun ya da olmasın belirtilen

süreleri aşan tüm MR ve BT tetkiklerinin geriye dönük raporlanması tamamen yüklenici firmaya aittir.

Hastanın eski radyolojik tetkikleri ile yeni inceleme veya incelemelerin karşılaştırılması istendiğinde ilave

ücret talep edilmeyecektir.

21. Yüklenici firma rutin raporlama ve acil raporlama talepleri için ilgili çekim merkezi ile irtibatı hangi

iletişim ve mesajlaşma programları ile yapacağını teklifinde ayrıntılı olarak belirtecektir. Firma

raporlandırmayı gerçekleştirecek radyoloji uzmanı veya uzmanlarının iletişim bilgilerini hastane yönetimine

sunmalıdır.  22.Yüklenici firma HBYS sistemi üzerinde henüz raporlanmamış, tekrar gereken tetkikleri ve

depolama sunucularına imajların ulaşıp ulaşmadığını düzenli olarak her gün kontrol ederek ilgili çekim

merkezine ve kontrol teşkilatına konu hakkında ivedi bilgi vermelidir. Yüklenici firmanın belirtmiş olduğu

rapor sayısı ile HBYS sistemi arasında rapor sayısı açısından uyuşmazlık olması durumunda raporlayan

hekim üzerinden HBYS sisteminden çekilen rapor sayısı geçerli olacaktır.

23. Poliklinik veya yataklı servislerden istemi yapılan elektif hastaların çekimi tamamlanan tetkikle

istenildiği takdirde hastanenin Radyoloji Uzman Doktorları tarafından raporlanabilecektir.

24.Raporlandırılmak üzere firmaya gönderilecek MR ve BT görüntüleriyle ilgili tetkik protokolleri

hastanemiz radyoloji uzmanlarınca belirlenecektir. Ancak doğru tanı için ek çekim ve klinik bilgiye

ulaşabilme raporlandırmayı yapacak hekim tarafından talep edilebilir. Çekimlerde oluşabilecek teknik

yetersizlik durumlarında (artefakt, protokolde eksiklik, kontrast zamanlama hatası) çekimi yapan

teknisyenle irtibat kurup gerekli ek çekimi yaptırmak raporlama yapacak hekimin sorumluluğundadır.

E-Posta:hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr