DOĞRUDAN TEMİN

BİLSER MARKA BİYOGÜVENLİK KABİNİ CİHAZI YILLIK BAKIM ONARIM VE KALİBRASYON İŞİ

İLGİLİ MAKAMA

Hastanemizin ihtiyacı olan ve aşağıda listede yazılı malzeme/hizmet satın alınacaktır.

Bu malzemenin firmanızdan temini mümkün ise en geç 10.11.2026 tarihi saat 17:00’a  kadar teklifinizi ulaştırmanızı rica ederim.

                                                                                                                                      Yakup ARIKAN

                                                                                                                                    Hastane Müdür V.

Tel: 0354 217 10 70

Faks: 0354 217 10 72

Mail: hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr

Ek : Teknik Şartname (1 sayfa)

Ödeme Vadesi Yaklaşık 5 Ay.

VERİLEN TEKLİFLERDE:

1- UBB/ MARKA/ MODEL BİLDİRİLMESİ ZORUNLUDUR

(Aksi takdirde teklifler geçersiz sayılacaktır)

2- TEKLİF FORMUNDA HANGİ SAYI NUMARALI TALEBE İSTİNADEN FİYAT VERİLDİĞİ BELİRTİLMEDİR

3- NUMUNELER HİÇBİR ŞEKİLDE SİPARİŞ MİKTARINDAN DÜŞÜLMEYECEKTİR

4- NUMUNELER EN GEÇ 2 İŞ GÜNÜ İÇERİSİNDE TESLİM EDİLMELİDİR

5- TESLİMATI YAPILAN ÜRÜNLERİN MİADLARI 3 (ÜÇ) AYDAN AZ BİR SÜRESİ KALANLARI İDARENİN TALEBİ DOĞRULTUSUNDA DEĞİŞTİRİLECEKTİR.

TEKNİK ŞARTNAME:

TEKNİK ŞARTNAMESİ

Kapsam: Bu şartname 6(altı) adet Bilser marka Biyogüvenlik kabini cihazı için 1 (bir) yıllık parça hariç bakım onarım ve kalibrasyon işini kapsar.

1. TEKLİF DOSYASINDA İSTENİLEN BELGELER

1.1. İstekliye veya yetki aldığı firmaya ait TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi (HYB) ve Satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi teklif dosyasında sunulacaktır.

1.2. İlgili cihazın marka ve modeline uygun olarak üretici firmadan alınmış güncel temsilcilik veya Yetkili Servis Belgesi ibraz edilecektir.

2. PERİYODİK BAKIM VE ONARIM ESASLARI

2.1. Periyodik ve koruyucu bakımlar; cihazın bulunduğu kuruluşun ilgili birim sorumlusu, Biyomedikal Birimi ve yüklenici firma sorumlusu tarafından ortaklaşa hazırlanacak takvim çerçevesinde, belirlenen tarih ve saatlerde gerçekleştirilecektir.

2.2. Yüklenici, periyodik bakım kapsamında yapacağı iş ve işlemleri önceden planlayarak Biyomedikal Birimine yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür.

2.3. Sözleşme kapsamındaki cihazlara yılda 1 (bir) defa periyodik bakım, gerekli kalibrasyonlar ve varsa bakım kitlerinin yenilenmesi işlemleri eksiksiz olarak yapılacaktır.

3. SERVİS VE UYGULAMA HİZMETLERİ

3.1. Tüm teknik servis ve bakım hizmetleri, Biyomedikal Birimi teknik elemanlarının gözetiminde yürütülecektir. Biyomedikal Birimi bilgisi ve gözetimi dışında yapılan işlemler için herhangi bir ücret ödenmeyecektir.

3.2. Cihazın bakım/onarımını yapan yüklenici firma, teknik personel ile birlikte 4 (dört) nüshalı servis formu düzenleyecektir. Bu formların dağılımı şu şekilde olacaktır: 1 adet ilgili birimde, 1 adet Biyomedikal Biriminde, 1 adet yüklenici firmada kalacak ve 1 adet nüsha ise fatura ekinde satın alma birimine teslim edilecektir.

3.3. Servis formlarında yüklenici firma kaşesi, cihazın bulunduğu ilgili birim yetkilisinin, Biyomedikal Birimi teknik elemanının ve yüklenici servis elemanının ıslak imzaları yer alacaktır. Raporlarda sözleşme gereği yapılması gereken işlerin tamamlandığı, işe başlama ve bitiş saatleri açıkça belirtilecektir.

3.4. Servis hizmeti esnasında veya sonrasında cihazda ortaya çıkabilecek fonksiyon kayıplarından, onarım öncesinde var olan programsal, elektronik veya mekanik parça işlevlerinin iptali gibi nedenlerden oluşan yeni arızalardan tamamen yüklenici firma sorumlu olacak ve her türlü gider yüklenici tarafından karşılanacaktır.

3.5. Bakım ve onarım faaliyetleri esnasında yüklenici, cihazın elektriksel güvenlik testlerini yapmak ve her türlü can/mal güvenliği tedbirini almak zorundadır.

4. ARIZA MÜDAHALE VE PARÇA DEĞİŞİM SÜREÇLERİ

4.1. Herhangi bir zamanda cihazın teşhis ve tedavi amaçlı fonksiyonlarının nitelik ve nicelik olarak, üreticinin belirlediği normların altına düşmesi durumu arıza olarak kabul edilir ve yüklenici bu arızalara müdahale etmekle yükümlüdür.

4.2. Cihazda arıza meydana gelmesi halinde, birim yetkilisi yükleniciyi telefon, faks veya e-posta ile bilgilendirecektir. Bilgilendirme tarih ve saati olarak bildirim yapan idari kayıtlar esas alınacaktır.

4.3. Arıza bildiriminin ardından, yüklenici en geç 48 (kırk sekiz) saat içinde cihaza müdahale ederek arızanın nedenini tespit etmekle yükümlüdür.

4.4. Arıza tespiti sonrasında yedek parça gerekmeyen durumlarda, müdahaleden itibaren en geç 12 (on iki) saat içinde arıza giderilmiş ve cihaz çalışır vaziyette teslim edilmiş olacaktır.

4.5. Arıza tespiti müteakip yedek parça gerektiren durumlarda, yüklenici hastaneye yedek parça fiyatlarını içeren proforma fatura sunacaktır. Ayrıca gerekli parçanın teknik özelliklerini belirten teknik servis raporu hazırlayarak idareye teslim edecektir.

4.6. İdare/Hastane gerekli parçayı temin ettikten sonra yüklenici firmaya bilgi verecektir. Yüklenici, parça tesliminden itibaren 48 (kırk sekiz) saat içerisinde parçanın montajını ücretsiz olarak yapmakla yükümlüdür.

4.7. Cihazda fonksiyon kayıplarının devam ettiğinin tespit edilmesi halinde onarım işlemleri bitmemiş sayılır. Servis hizmeti sonunda cihazın çalışma performansı test edilerek çalışır vaziyette teslimi esastır.

4.8. Arızanın acil giderilmesi gereken durumlarda yüklenici mesai saatleri dışında, hafta sonu, bayram ve resmi tatil günlerinde çalışmayı kabul eder. Bu kapsamda yürütülen fazla çalışmalar, seyahat masrafları ve benzeri giderler için idareden hiçbir şekilde ek ücret talep edilmeyecektir.

5. BİYOGÜVENLİK KABİNİ ÖZEL TEKNİK ŞARTLARI

5.1. Cihazın filtre etkinlik kontrolleri titizlikle yapılacaktır.

5.2. Kabin içerisinde partikül ölçüm testleri gerçekleştirilecektir.

5.3. Filtre etkinliği uluslararası standartlara uygun değilse veya filtre ömrü dolmuşsa, idarenin onayına müteakip aynı standartlarda yeni filtreler ile değişimi sağlanacaktır.

5.4. Kabinin komple genel temizlik, bakım ve kontrolleri yapılacaktır.

5.5. Ön cam ve mekanizmasının işleyiş kontrolü ile mekanik bakımları yapılacaktır.

5.6. UV lamba sisteminin işleyiş kontrolleri ve bakımları gerçekleştirilecektir.

5.7. İç aydınlatma sisteminin fonksiyonel kontrolü ve bakımı yapılacaktır.

5.8. Kumanda paneli, göstergeler ve parametrelerin ayar/kontrol işlemleri yapılacaktır.

5.9. Sesli ve ışıklı alarm sistemlerinin tam işlevsellik kontrolü ve bakımı yapılacaktır.

5.10. Ana gövdenin korozyon, paslanma ve fiziksel hasarlara karşı tetkiki ile gerekli koruyucu bakımları yapılacaktır.

E-Posta : hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr