DOĞRUDAN TEMİN

BİLSER MARKA BİYOGÜVENLİK KABİNİ CİHAZI YILLIK BAKIM ONARIM VE KALİBRASYON İŞİ HİZMET ALIMI/39880

İLGİLİ MAKAMA

Hastanemizin ihtiyacı olan ve aşağıda listede yazılı malzeme/hizmet satın alınacaktır.

Bu malzemenin firmanızdan temini mümkün ise en geç 15.10.2025 tarihi saat 12:00’a  kadar teklifinizi ulaştırmanızı rica ederim.

                                                                                                                                              Yakup ARIKAN

                                                                                                                                            Hastane Müdürü

Tel: 0354 217 10 70

Faks: 0354 217 10 72

Mail: hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr

Ek : Teknik Şartname (1 sayfa)

Ödeme Vadesi: 150 gün 

Kapsam: 6 ADET BİLSER MARKA BİYOGÜVENLİK KABİNİ CİHAZI

YILLIK BAKIM ONARIM SÖZLEŞMESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

A. TEKLİF DOSYASINDA İSTENİLEN BELGELER

1. İstekliye veya yetki aldığı firmaya ait TSE nin Hizmet Yeterlilik Belgesi ve T.C. Bilim, Sanayi ve

Teknoloji Bakanlığının Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi

2. İlgili cihazın marka ve modeline göre üretici firmadan temsilcilik veya Yetkili Servis belgesi

B. PERİYODİK BAKIM / ONARIM GÜN VE SAATLERİ

1. Periyodik ve koruyucu bakımlar, cihazın bulunduğu kuruluşun ilgili birim sorumlusu, Biyomedikal

Birimi ile ilgili bölüm sorumlusu ve ilgili firma sorumlusu tarafından hazırlanacak takvim çerçevesinde

belirlenen tarih ve saatte yapılır.

2. Yüklenici, periyodik bakım için yapılacak işleri daha önceden belirleyerek Biyomedikal Birimine yazılı

olarak bildirir.

C. SERVİS HİZMETLERİ

1. Yukarıdaki maddelerde belirtilen servis hizmetleri, belirtilen zamanlarda Biyomedikal Birimi teknik

elemanlarının gözetiminde yapılır. Biyomedikal Birimi gözetimi dışında yapılan işlemler için ücret

ödenmez. Cihazın bakımını yapan yüklenici firmanın 4 nüshalı servis formu teknik personel ile birlikte

düzenlenir ve bu formların birer nüshası cihazın bulunduğu ilgili birimde, Biyomedikal Biriminde

yüklenici firmada kalır, diğer bir nüshası fatura ile birlikte satın alma birimine verilir. Nüshalarda

yüklenici firma kaşesi, cihazın bulunduğu ilgili birim yetkilisinin, Biyomedikal Biriminin teknik elemanının

ve yüklenici firmanın servis elamanın imzaları olmalıdır. Bu rapor formlarında sözleşme gereği yapılması

gereken işlerin tamamlandığı, işe başlama ve bitirme saatleri ile birlikte belirtilir.

2. Servis hizmeti sonunda cihazda ortaya çıkan fonksiyon kaybı, onarım öncesinde var olan programsal,

elektronik veya mekanik parça işlevlerinin iptali gibi nedenlerden oluşan yeni bir arızadan yüklenici

firma sorumlu tutulur bu durumda her türlü gider yüklenici firma tarafından karşılanır.

3. Cihazda arızanın giderilmesi için herhangi bir parçaya ihtiyaç duyulursa yüklenici firma gerekli

parçanın teknik özelliklerini belirten teknik servis raporu hazırlayarak idareye teslim eder. Hastane

gerekli parçayı temin ettikten sonra yüklenici firmaya haber verir. Yüklenici firma 48 (2 gün) saat

içerisinde parçanın montajını ücretsiz yapmakla yükümlüdür.

4. Yüklenici her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır.

5. Yüklenici, bakım faaliyetlerinde cihazın elektrik güvenlik testlerini yapmalıdır.

6. Arızanın acil giderilmesi gereken veya istenen durumlarda gerekli ise yüklenici mesai saatleri dışında

çalışmayı kabul eder. Ayrıca, yüklenici kendi isteği ile mesai saatleri dışında veya hafta sonu bayram ve resmî tatil günlerinde çalışırsa; arızayı giderme çalışmaları nedeniyle tatil günleri ve mesai saatleri

dışında çalışmak zorunda kalırsa veya çalışma uzar ve mesai saatleri dışına taşarsa, bu mesai saatleri

saatleri dışında çalışmalar için hiçbir şekilde ek ücret ödenmez, teknik personelin seyahat masrafları ve

benzeri masrafları verilmez.  7. Cihazda fonksiyon kayıplarının tespit edilmesi halinde onarım işlemleri

bitmemiş sayılır.

8. Servis hizmeti sonunda, cihazın çalışma performansı test edilerek cihaz çalışır vaziyette teslim edilir.

9. Yüklenici firmanın cihaza yapacağı müdahale aşağıda belirtildiği gibi olmalıdır;

    9.1. Cihazın filtre etkinliği kontrol edilmelidir,

    9.2. Kabin içinde partikül ölçümü yapılmalıdır,

    9.3.Filtre etkinliği standartlara uygun değilse ya da filtre ömrü doldu ise aynı standartlarda yeni

filtreler ile değiştirilmelidir

    9.4. Kabin komple genel bakımı yapılmalıdır

    9.5. Ön cam ve mekanizmasının işleyişinin kontrolü ve bakımı yapılmalıdır

    9.6.UV lamba sistem işleyişinin kontrolü ve bakımı yapılmalıdır

    9.7 İç aydınlatma sistem işleyişinin kontrolü ve bakımı yapılmalıdır

    9.8. Kumanda paneli ve parametrelerin kontrolü ve bakımı yapılmalıdır

    9.9. Sesli ve ışıklı alarm sisteminin kontrolü ve bakımı yapılmalıdır

    9.10. Ana gövdenin korozyon ve hasarlara karşı tetkiki ve bakımı yapılmalıdır.

D. ARIZAYA MÜDAHALE

Herhangi bir zamanda cihazın teşhis ve tedavi amaçlı fonksiyonlarının nitelik ve nicelik olarak, üreticinin

belirlediği normların altına düşmesi durumları arıza olarak kabul edilir. Yüklenici bu arızalara müdahale

etmekle yükümlüdür.

1. Cihazda arıza meydana gelmesi halinde, cihazın bulunduğu yerin yetkilisi, yükleniciyi telefon, fax

veya e-posta ile bilgilendirir. Bilgilendirme tarih ve saati olarak bildirenin kayıtları esas alınır. Arıza

bildiriminin ardından, yüklenici en geç 48 (kırk sekiz) saat içinde cihaza müdahale ederek arızanın

nedenini tespit etmek ve arıza tespitini mütakip yedek parça gerektiren durumlarda hastaneye yedek

parça fiyatını içeren proforma vermek zorundadır.

2. Yedek parça ihtiyacı bulunmaması halinde arızalı cihaza müdahaleden itibaren en geç 12(on iki) saat

içinde arıza giderilmiş olmalıdır.

E. CEZAİ HÜKÜMLER

1. Arıza bildiriminin ardından D.1. maddesinde belirtilen süreler içerisinde arızanın nedeni tespit

edilmelidir. Belirtilen sürenin aşılması durumunda her saat için ilgili cihazın periyodik bakım/onarım

sözleşme bedeline %0,1(binde biri) oranında kesilen ceza yüklenicinin ilgili dönemindeki tahakkukundan

kesilir.

2. Yukarıda belirtilen D.2. maddesinde süreler aşıldığı halde cihaz çalışmıyorsa gecikilen her gün için

periyodik bakım/onarım cihaz başına düşen sözleşme bedelinin %3(yüzde üçü) kesilerek ceza olarak

tahakkuk ettirilir. Cihazın periyodik bakımlarının yapılmaması durumunda ise, o dönem bakım faturası

ödenmez ve periyodik bakım/onarım sözleşme bedelinin %5(yüzde beşi) kesilerek ceza olarak kesilir ve

bir sonraki bakım faturasından tahakkuk ettirilir. 3. Cihazın servis hizmeti sırasında sağlam bir sisteminin veya işlevinin bozulması halinde yüklenici

neden olduğu yeni arızayı ücretsiz tamir etmekle yükümlüdür. 4. Şartnamedeki diğer maddelerin eksik

olarak yerine getirmesi durumunda, ilgili cihazın periyodik bakım/onarım sözleşme bedelinin %1(yüzde

biri) oranında kesilen ceza, yüklenicinin ilgili dönemindeki tahakkukundan kesilir.

F. TEKNİK ÖZELLİKLER

Yüklenici arızalar dışındaki durumlarda, sözleşme kapsamındaki cihazlara yılda 1(bir) defa bakım ve

gerekli kalibrasyonları yapmakla varsa bakım kitlerini yenilemekle yükümlüdür.

E-Posta:hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr