DOĞRUDAN TEMİN

BİYOGÜVENLİK KABİNİ CİHAZI YILLIK BAKIM ONARIM VE KALİBRASYONU

İLGİLİ MAKAMA

Hastanemizin ihtiyacı olan ve aşağıda listede yazılı malzeme/hizmet satın alınacaktır.

Bu malzemenin firmanızdan temini mümkün ise en geç 10/08/2023 tarihi saat 17:00’a  kadar teklifinizi ulaştırmanızı rica ederim.

                                                                                                                                          Ayhan PALAZ

                                                                                                                                      Hastane Müdür V.

Tel: 0354 217 10 70

Faks: 0354 217 10 72

Mail: hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr

Ek : Teknik Şartname (1 sayfa)

Ödeme Vadesi Yaklaşık 270 Gün

VERİLEN TEKLİFLERDE:

1- UBB/ MARKA/ MODEL BİLDİRİLMESİ ZORUNLUDUR

(Aksi takdirde teklifler geçersiz sayılacaktır)

2- TEKLİF FORMUNDA HANGİ SAYI NUMARALI TALEBE İSTİNADEN FİYAT VERİLDİĞİ BELİRTİLMEDİR

3- NUMUNELER HİÇBİR ŞEKİLDE SİPARİŞ MİKTARINDAN DÜŞÜLMEYECEKTİR

4- NUMUNELER EN GEÇ 4  İŞ GÜNÜ İÇERİSİNDE TESLİM EDİLMELİDİR

6 ADET BİLSER MARKA BİYOGÜVENLİK KABİNİ CİHAZI

YILLIK BAKIM ONARIM SÖZLEŞMESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ :

A.TEKLİF DOSYASINDA İSTENİLEN BELGELER

1. İstekliye veya yetki aldığı firmaya ait TSE'nin Hizmet Yeterlilik Belgesi ve T.C. Bilim, Sanayi ve

Teknoloji Bakanlığı'nın Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi

2. İlgili cihazın marka ve modeline göre üretici firmadan temsilcilik veya Yetkili Servis belgesi

B. PERiYODİK BAKIM / ONARIM GÜN VE SAATLERİ

1. Periyodik ve koruyucu bakımlar, cihazın bulunduğu kuruluşun ilgili birim sorumlusu, Biyomedikal

Birimi ile ilgili bölüm sorumlusu ve ilgili firma sorumlusu tarafından hazırlanacak takvim çerçevesinde belirlenen tarih ve saatte yapılır.

2. Yüklenici, periyodik bakım için yapılacak işleri daha önceden belirleyerek Biyomedikal Birimine yazılı olarak bildirir.

C. SERVİS HİZMETLERİ

1. Yukarıdaki maddelerde belirtilen servis hizmetleri, belirtilen zamanlarda Biyomedikal Birimi teknik elemanlarının gözetiminde yapılır. Biyomedikal Birimi gözetimi dışında yapılan işlemler için ücret ödenmez. Cihazın bakımını yapan yüklenici firmanın 4 nüshalı servis formu teknik personel ile birlikte düzenlenir ve bu formların birer nüshası cihazın bulunduğu ilgili birimde, Biyomedikal Biriminde yüklenici firmada kalır, diğer bir nüshası fatura ile birlikte satın alma birimine verilir. Nüshalarda yüklenici firma kaşesi, cihazın bulunduğu ilgili birim yetkilisinin, Biyomedikal Biriminin teknik elemanının ve yüklenici firmanın servis elamanın imzaları olmalıdır. Bu rapor formlarında sözleşme gereği yapılması gereken işlerin tamamlandığı, işe başlama ve bitirme saatleri ile birlikte belirtilir.

2. Servis hizmeti sonunda cihazda ortaya çıkan fonksiyon kaybı, onarım öncesinde var olan programsal, elektronik veya mekanik parça işlevlerinin iptali gibi nedenlerden oluşan yeni bir arızadan yüklenici firma sorumlu tutulur bu durumda her türlü gider yüklenici firma tarafından karşılanır.

3. Cihazda arızanın giderilmesi için herhangi bir parçaya ihtiyaç duyulursa yüklenici firma gerekli

parçanın teknik özelliklerini belirten teknik servis raporu hazırlayarak idareye teslim eder. Hastane

gerekli parçayı temin ettikten sonra yüklenici firmaya haber verir. Yüklenici firma 48 (2 gün) saat

içerisinde parçanın montajını ücretsiz yapmakla yükümlüdür.

4. Yüklenici her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır.

5. Yüklenici, bakım faaliyetlerinde cihazın elektrik güvenlik testlerini yapmalıdır.

6. Arızanın acil giderilmesi gereken veya istenen durumlarda gerekli ise yüklenici mesai saatleri dışında çalışmayı kabul eder. Ayrıca, yüklenici kendi isteği ile mesai saatleri dışında veya hafta sonu bayram ve resmi tatil günlerinde çalışırsa; arızayı giderme çalışmaları nedeniyle tatil günleri ve mesai saatleri dışında çalışmak zorunda kalırsa veya çalışma uzar ve mesai saatleri dışına taşarsa, bu mesai saatleri dışında çalışmalar için hiçbir şekilde ek ücret ödenmez, teknik personelin seyahat masrafları ve benzeri masrafları verilmez.

7. Cihazda fonksiyon kayıplarının tespit edilmesi halinde onarım işlemleri bitmemiş sayılır.

8. Servis hizmeti sonunda, cihazın çalışma performansı test edilerek cihaz çalışır vaziyette teslim edilir.

9. Yüklenici firmanın cihaza yapacağı müdahale aşağıda belirtildiği gibi olmalıdır;

o  Cihazın filtre etkinliği kontrol edilmelidir,

o  Kabin içinde partikül ölçümü yapılmalıdır,

o  Filtre etkinliği standartlara uygun değilse ya da filtre ömrü doldu ise aynı standartlarda yeni filtreler ile değiştirilmelidir

o Kabin komple genel bakımı yapılmalıdır

o Ön cam ve mekanizmasının işleyişinin kontrolü ve bakımı yapılmalıdır

o UV lamba sistem işleyişinin kontrolü ve bakımı yapılmalıdır

o İç aydınlatma sistem işleyişinin kontrolü ve bakımı yapılmalıdır

o Kumanda paneli ve parametrelerin kontrolü ve bakımı yapılmalıdır

o Sesli ve ışıklı alarm sisteminin kontrolü ve bakımı yapılmalıdır

o Ana gövdenin korozyon ve hasarlara karşı tetkiki ve bakımı yapılmalıdır

D. ARIZAYA MÜDAHALE

Herhangi bir zamanda cihazın teşhis ve tedavi amaçlı fonksiyonlarının nitelik ve nicelik olarak, üreticinin belirlediği normların altına düşmesi durumları arıza olarak kabul edilir. Yüklenici bu arızalara müdahale etmekle yükümlüdür.

1. Cihazda arıza meydana gelmesi halinde, cihazın bulunduğu yerin yetkilisi, yükleniciyi telefon, fax

veya e-posta ile bilgilendirir. Bilgilendirme tarih ve saati olarak bildirenin kayıtları esas alınır. Arıza

bildiriminin ardından, yüklenici en geç 48 (kırksekiz) saat içinde cihaza müdahale ederek arızanın

nedenini tespit etmek ve arıza tespitini mütakip yedek parça gerektiren durumlarda hastaneye yedek parça fiyatını içeren proforma vermek zorundadır.

2. Yedek parça ihtiyacı bulunmaması halinde arızalı cihaza müdahaleden itibaren en geç 12(on iki) saat içinde arıza giderilmiş olmalıdır.

E. CEZAİ HÜKÜMLER

1. Arıza bildiriminin ardından D.1. maddesinde belirtilen süreler içerisinde arızanın nedeni tespit

edilmelidir. Belirtilen sürenin aşılması durumunda her saat için ilgili cihazın periyodik bakım/onarım sözleşme bedeline %0,1(binde biri) oranında kesilen ceza yüklenicinin ilgili dönemindeki tahakkukundan kesilir.

2. Yukarıda belirtilen D.2. maddesinde süreler aşıldığı halde cihaz çalışmıyorsa gecikilen her gün için periyodik bakım/onarım cihaz başına düşen sözleşme bedelinin %3(yüzde üçü) kesilerek ceza olarak tahakkuk ettirilir. Cihazın periyodik bakımlarının yapılmaması durumunda ise, o dönem bakım faturası ödenmez ve periyodik bakım/onarım sözleşme bedelinin %5(yüzde beşi) kesilerek ceza olarak kesilir ve bir sonraki bakım faturasından tahakkuk ettirilir.

3. Cihazın servis hizmeti sırasında sağlam bir sisteminin veya işlevinin bozulması halinde yüklenici neden olduğu yeni arızayı ücretsiz tamir etmekle yükümlüdür.

4. Şartnamedeki diğer maddelerin eksik olarak yerine getirmesi durumunda, ilgili cihazın periyodik

bakım/onarım sözleşme bedelinin %1(yüzde biri) oranında kesilen ceza, yüklenicinin ilgili dönemindeki tahakkukundan kesilir.

F. TEKNİK ÖZELLİKLER

Yüklenici arızalar dışındaki durumlarda, sözleşme kapsamındaki cihazlara yılda 1(bir) defa bakım ve

gerekli kalibrasyonları yapmakla varsa bakım kitlerini yenilemekle yükümlüdür.

E-Posta:hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr