DOĞRUDAN TEMİN

HASTANEMİZ YÜKSEK GERİLİM İŞLETME SORUMLULUĞU HİZMET ALIMI-38881

İLGİLİ MAKAMA

Hastanemizin ihtiyacı olan ve aşağıda listede yazılı malzeme/hizmet satın alınacaktır.

Bu malzemenin firmanızdan temini mümkün ise en geç 10.02.2025 tarihi saat 12:00’a  kadar teklifinizi ulaştırmanızı rica ederim.

                                                                                                                                              Yakup ARIKAN

                                                                                                                                            Hastane Müdürü V.

Tel: 0354 217 10 70

Faks: 0354 217 10 72

Mail: hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr

Ek : Teknik Şartname (1 sayfa)

Ödeme Vadesi: 150 gün 

YÜKSEK  GERİLİM  TESİSLERİ  İŞLETME  SORUMLULUĞU  İLE  ARIZA-  BAKIM

HİZMETLERİ  TEKNİK  ŞARTNAMESİ

Madde  1)  İşin  Adı:Bozok  Üniversitesi  Araştırma  ve  Uygulama  Hastanesi'  ne  ait   elektrik  enerjisinin temininde  kullanılan  trafo  merkezinde  ortaya  çıkacak  arızaların  giderilmesi,  reaktif  tüketimin  kontrol  altında  tutulması  için  gerekli  bakımların  yapılması  ve  tesislerin  Elektrik  Kuvvetli  Akım  Yönetmeliğinin 60.maddesine  göre  işletme  sorumluluğunun  yürütülmesi  işidir.

Madde  2) 

Tanımlar:

2.1)  Yüksek  Gerilim  (Y.G.)  Tesisi:  Anma  gerilimi  1000  V'un  üzerinde  olan  (güç  trafosu,  kesici,  ayırıcı,  akım  trafosu,  gerilim  trafosu,  sigorta,  parafudur,  geçit  izolatörü,  mesnet  izolatörü  v.b.)  teçhizat,  enerji nakil  hatları,  cihazlar  arası  bağlantı  elemanları  (baralar,  kablolar,  başlıklar,  klemensler  v.b.)  güvenlik  ve  işletme  topraklama  elemanları,  primer  ve  sekonder  koruma  sistemi  ile  tesisin  oluşturulmasında kullanılan  tüm  cihaz  kaideleri, konstrüksiyonları,  kumanda,  koruma,  sinyal,  kilit  devreleri  ve  panoları.  AG  ana  dağıtım  panosu, kompanzasyon  panosu  ve  teçhizatın  oluşturduğu  bölümlerdir.

2.2)  İşletme  sorumlusu:  YG  tesislerinin  işletme  sorumluluğunun;  TMMOB  Elektrik  Mühendisleri  Odası Elektrik  Yüksek  Gerilim  Tesisleri  İşletme  Sorumluluğu  Yönetmeliği  ve  Elektrik  Kuvvetli  Akım  Tesisleri Yönetmeliği  çerçevesinde  üstlenilmesi,  işletme  personelinin  eğitimi,  manevra  talimatlarının  hazırlanması  ile  6331  sayılı  İş  Sağlığı  ve  Güvenliği  Kanununa  (30.06.2012  tarih  ve  28339  sayılı  resmi  gazete)  göre  İş Sağlığı  ve  Güvenliği  önlemlerinin  alınması,  işletme  esnasında  ortaya  çıkan  arızalara  (çağrı  üzerine) müdahale  edilmesi  ve  gerekli  manevraların  yapılması,  sorumlulukları  ile  ilgili  konularda  idareye  gerekli hizmetleri  yapmakla  yükümlü  Yasal  belgeleri  olan  Elektrik  Mühendisi.

Madde  3) 

İŞİN  YÜKÜMLÜLÜKLERİ:

3.1.  Genel  yükümlülükler:

1)  İşletme  sorumlusu,  18  Mart  2004  tarihinde  25406  sayılı  Resmi  Gazete'de  yayımlanarak  yürürlüğe girmiş  ve  12  Ocak  2008  tarih  ve  26754  sayılı  Resmi  Gazete'deki  değişiklikle  güncellenen  Türk  Mühendis ve  Mimar  Odaları  Birliği  Elektrik  Mühendisleri  Odası  Elektrik  Yüksek  Gerilim  Tesisleri  İşletme Sorumluluğu  Yönetmeliğinin  6.  Maddesinin  B  bendine  göre  İşletme  Sorumlusu;  EMO  tarafından sözleşme  süresi  içinde  geçerli  olmak  üzere  verilen  Elektrik  1kV  üstü  ve  1kV  altı  tesisler  SMM  Belgesi, Elektrik  Yüksek  Gerilim  Tesisleri  İşletme  Sorumluluğu  Yetkilendirme  Belgesi,  Topraklama  Ölçümü Yapabilme  belgesi  sahibi  olan  Mühendis  olmalıdır.

2)  İşletme  Sorumlusu  arıza  halinde  aranacak,  günün  24  saatinde  her  an  ulaşılacak  telefon  numaralarını (cep,  iş,  ev)  idareye  bildirilecektir.

3)  İdarenin  trafolarda  her  türlü  bağlantı  ve  değişiklik  yapma  hakkı  saklıdır.  Trafolara  ek  yükler  gelmesi söz  konusu  olabilecektir.  İdarenin,  İşletme  Sorumlusuna  bu  değişiklikleri  bildirme  zorunluluğu bulunmamaktadır.

4)  İşletme  sorumlusu  işletme  ve  bakım  için  kullanacağı  her  türlü  aleti  kendisi  temin  edecektir. 5)  Bakım  esnasında  teknik  montaj  ve  işçilikten  kaynaklanan  arızalardan  İşletme  sorumlusu  firma sorumludur. Çalışma esnasında, gerekli koruma önlemlerinin alınmaması sebebiyle, elektrik sisteminde meydana gelebilecek zarar ve ziyanlar, İşletme sorumlusu tarafından karşılanacaktır. Bakım onarım ve arıza çalışmaları esnasında her türlü montaj, demontaj,nakliye v.s. giderler İşletme sorumlusu ye aittir.

6)  İşletme  Sorumlusu  sistemlerin  kontrollerin  yapmak  için  uzaktan  okuma  yapmak  isterse  A.G  ve  O.G sistemlerine  uzaktan  okuma  cihazlarını  ve  haberleşme  araçlarını  kendi  temin  edecektir.

7)  Sistemler  ihale  öncesinde  mahallinde  görülmelidir.  İşletme  sorumlusu  eksikleri,  arızaları  ve  bakım  yapılacak  sistemi  yerinde  gördüğü  kabul  edilir.

8)  İşletme  sorumlusu,  yürüttüğü  kontroller,  bakım  ve  onarım  faaliyetleri  süresince  personelini,  6331 sayılı  İş  Sağlığı  ve  Güvenliği  Kanununa  uygun  olarak  çalıştıracak  ve  personellerin  can

ve  mal  güvenliğinden  sorumlu  olacaktır.

9)  İşletme  sorumlusu,  6331  sayılı  İş  Sağlığı  ve  Güvenliği  Kanununa,  Elektrik  İç  Tesisleri  Yönetmeliği, Elektrik  Kuvvet  Akım  Tesisleri  Yönetmeliği  ve  konuya  ilişkin  diğer  mevzuatın  kendileriyle  ilgili  hükümleri yerine  getirmekle  yükümlü  olacaktır.

3.2)  Arıza-  Bakım  Yükümlükleri:

1)  İşletme  sorumlusu  Periyodik  kontroller  sonucunda  değişimi  ve  ya  onarımı  gereken  cihazları

içeren  Raporu  İdare  ye  verilecek.

2)Kompanzasyon  sistemlerinin  doğru  çalışması  için  bakımlarını  yapmakla  yükümlüdür.   Sözleşme  süresi içinde  EPDK'  nın  belirlediği  veya  yıl  içerisinde  belirleyeceği  sınırların  üstüne  çıkması  durumunda tahakkuk  edecek  endüktif  veya  kapasitif  bedel  ve  bunlara  ait  vergiler  İşletme  Sorumlusu  şirket tarafından,  Elektrik  dağıtım  şirketlerinin  belirttiği  süre  içerisinde  ödenecek  ve  bu  durumda  İşletme Sorumlusu  İdareden  hiçbir  bedel talep  edemeyecektir.  Aboneliğin  kontrrolü  sistem  üzerinden  reaktif  tüketimlerinin  takipleri  yapılarak, reaktif  ceza  riski  görülen  aboneyle  ilgili;  yetkili  kişiye  bilgilendirme  yapılacaktır.

3)  İşletme  Sorumlusu  malzeme  değişimi  gerektiren  arızalarda  idarenin  onayını  alacaktır.

4)  İşletme  sorumlusu  arızaların  haber  verildiği  gün  ve  en  geç  2  saat  içerisinde  arıza  mahallinde

olacaktır.

5)  Arıza  ihbarı  yapıldığı  saat  itibari  ile  İşletme  Sorumlusuna  veya  İşletme  Sorumlusunun  görevlendirdiği  personele  ulaşılamadığı  durumlarda  dahil  olmak  üzere  4.  Maddede  belirtilen  süreler  içinde  arızalara müdahale  edilmediği  takdirde,  durum  idare  tarafından  tutanak  altına  alınır  ve  müdahale  yapılmayan  her 1  (bir)  saat  için  cezai  müeyyide  uygulanır.  Arıza  ihbarının  bildirilmesinde  bir  anlaşmazlık  söz  konusu olursa  İdare  teknik  birimlerinin  telefon,  faks,  sms  yada  elektronik  posta  ile  bildirim  saati  ve  kayıtları dikkate  alınacaktır.

6)  Arızanın  niteliği  yedek  parça  temini  gerektiriyorsa  garanti  kapsamında  parçalar  hariç  bedeli  İdaresi  tarafından  ödenmek  şartıyla  en  geç  12  (oniki)  saat  içerisinde  temin  edilerek  trafo  çalışır  duruma getirilecektir.

7)  Bakım,  onarım  ve  arızaların  yedek  parça  temini  idaremizce  karşılanacak  yedek  parça  temini

konusunda  firm  a  gerekli  desteği  sağlayacaktır.  Arıza  sonucu  parça  değişimi  gerektiren  işlerde  konu hazırlanacak  bir  servis  formu  ile  idareye  bildirilecektir.  İşletme  sorumlusu  firma  servis  formunda  arızalı parçanın  kodunu,  özelliklerini  ve  ismini  belirtecektir.  İdarenin  talebi  halinde  firma  bir  teklif  mektubu hazırlayarak  idareye  sunacak,  kabul  edilmesi  durumunda  yedek  parça  sipariş  edilecektir.  İdare  isterse İşletme  sorumlusu  firma  tarafından  kullanılacak  yedek  parçaları  ihale  kanunu  yönetmeliği  hükümleri dâhilinde diğer firmalardan teklif usulü ile temin etmekte serbesttir. İşletme sorumlusu firma bu hususta itirazda bulunamaz. İdarenin temin ettiği parça İşletme sorumlusu tarafından değiştirilecektir.

Değişim işi ve devreye alma gibi işlemler ücretsiz gerçekleştirilecek ve herhangi bir ek ücret talep

edilmeyecektir.

8)  Değişen  parçalar  mutlak  surette  İdare  de  görevli  olan  teknik  ekipten  herhangi  birine

teslim  edilecektir.  Değişecek  yeni  parça  kullanılmamış  ve  raf  ömrünü  doldurmamış  olacaktır.

9)  İşletme  sorumlusu  firma  yaptığı  bakım  ve  onarım  esnasında  kullandığı  malzemenin  hatalı,  yanlış seçimi,  standartlara  uygunsuzluğu,  kullanıcı  hatası  v.s.  nedenlerle  meydana  gelebilecek  her  türlü  zarar  ve  ziyandan  doğrudan  sorumludur.  İşletme  sorumlusu  firma  tarafından  yapılan  arıza  tespitlerinde değiştirilecek  parçaların  yanlış  tespit  edilmesinden  dolayı  idarenin  maddi  olarak  zarara  uğramasından işletme  sorumlusu  firma  sorumlu  olacaktır.  İşletme  sorumlusu  firma  tarafından  yanlış  tespitlerden kaynaklanan  maddi  zarar  tutanak  altına  alınacak  ve  zarar  firmadan  tahsil  edilecektir.  Böyle  bir  durumun oluşmaması  için  işletme  sorumlusu  firma  arıza  tespitlerine  gerekli  özeni  gösterecektir.

10)  İşletme  sorumlusu  firma  tarafından  değiştirilen  parça  ve  malzemelerin  kullanım  hatası  ve

olağanüstü  haller  (deprem,  seferberlik  v.b.)  dışında  onarım  sonrası  meydana  gelebilecek  tümaksaklıklar  ve  arızalar  firmanın  sorumluluğu  ve  garantisi  altında  olacaktır.  Garanti  süresi  malzeme  takıldığı  tarihten itibaren  en  az  2  (iki)  yıldır.

11)  Trafo  mahalli  temiz  tutulacak,  yangın  v.b.  konularda  emniyet  tedbirleri  alınacaktır.

3.3  )  İşletme  sorumluluğu  yükümlülükleri:

1)  İşletme  sorumlusu  bu  sözleşmenin  imzalanması  ile  idareye  ait  olan  YG  tesislerinin  (üçüncü  şahıslarla ortak  kullanılan  YG  tesisleri  hariç  olmak  üzere)  her  türlü  işletme  sorumluluğunu  üstlenmiş  olacaktır, işletme  sorumlusu  yasa  karşısındaki  sorumluluk  dışında,  işveren  adına  TEDAŞ'a  (veya  görevli  dağıtım şirketine  karşı  da  sorumlu  ve  bu  konuda  muhataptır.

2)İşletme  sorumlusu,  bu  sözleşmenin  imzalanmasını  takiben,  mevcut  YG  tesislerini  denetleyerek,

tesislerin  hali  hazır  durumda,  işletme  yönünden  kusur  ve  eksiklerin  bulunup  bulunmadığını  belirleyecek ve  durumu  işverene  raporlayacaktır.

3)  İşletme  sorumlusu  Trafo  ve  Elektrik  Sistemlerinin  tek  hat  şemasını  ve  EMO  dan  aldığı  Yıllık  işletme sorumluluğu  belgesini  Trafo  ve  Elektrik  Sistemlerinin  yer  aldığı  bölüme  asacaktır.  Manevra  talimatları işletme  sorumlusu  tarafından  hazırlanarak,  işletme  personeline  imzaları  karşılığında  verilmiş  olacaktır.

Bu  talimat  yeteri  boyutta  bir  levhaya  yazılarak  YG  hücrelerinin  yer  aldığı  bölüme  ayrıca  asılacaktır.

4)  Güvenlik  malzemelerinin  yetersizliği  halinde,  durum  işletme  sorumlusu  tarafından  işverene

raporlanacak  ve  yeterli  duruma  getirilmesine  çalışacaktır.  Var  olan  güvenlik  malzemelerinin

bakımlarının  yaptırılması  ve  yeterli  aralıklarla  kontrol  ve  test  edilmeleri,  işletme  sorumlusu  tarafından sağlanacaktır.

5)  Tesislerde  çeşitli  nedenlerle  gereken  manevraların  işletme  sorumlusu  tarafından  yapılması  esastır.

6)  İşletme  sırasında  ortaya  çıkacak  arıza  açmalarında,  açmanın  değerlendirilerek  gereken  manevranın yapılması  İşletme  Sorumlusu  tarafından  gerçekleştirilecektir.

7)  İşletme  Sorumlusu,  işletme  yönünden  işvereni  TEDAŞ  (veya  görevli  şirket)  nezdinde  temsil  etmekle görevli  ve  buna  yetkilidir.  Bu  yükümlülük  işveren  tarafından  konu  ile  ilgili  vekaletname

verilmesi  ile  başlar.

8)  TEDAŞ'tan  (veya  görevli  şirketten)  gerilim  kesim  talebinde  bulunmak,  yeniden  gerilim  verilmesini talep etmek, kesinti, arıza v.b. konularda TEDAŞ (veya görevli şirket) ile gerekli ilişkileri sürdürmek İşletme Sorumlusunun görevlerindendir. 9)  İşletme  Sorumlusu,  işveren,  TEDAŞ  (veya  görevli  dağıtım şirketi)  ve  bakım  sorumlusu  ile  ilgili  gerekli  ilişkileri  sürdürerek,  bakım  işlerinin  gün  ve  saatini belirlemek  ve  gerekli  koordinasyonu  sağlamakla  görevlidir.

10)  İşletme   Sorumlusu,  bakım  ekiplerinin  tesislerde  yapacakları  bakımlar  dolayısıyla  teçhizatın

gerilimden  izole  edilmiş  ve  topraklanmış  olarak  bakım  ekibine  teslimini  ve  bakım  sonrasında  teçhizatın kontrol  edilerek  bakım  ekibinden  devralınmasını  ve  ardından  gerekli  manevraların  yapılarak  normal işletmeye  geçilmesini  sağlayacaktır.

11)  İşletme  Sorumlusu,  mevcut  teçhizatın  durumunu  sürekli  olarak  izleyecek,  teçhizattaki  aşırı

zorlanmalardan  önceden  haberdar  olmak  üzere  uygun  bulduğu  değerleri,  hazırlayacağı  tablolara

işleyecek  veya  işletecektir.  Yapacağı  değerlendirme  sonucunda,  müdahaleyi  gerektirecek  bir  tespitin

yapılması  halinde  durumu  işverene  yazılı  olarak  iletecektir,

12)  İşletme  Sorumlusu  merkezin  günlük  bakımının,  işletme  personelince  yapılmasını  sağlayacaktır.

13)  YG  tesisine  ilişkin  topraklama  testlerinin,  işletmenin  çalışma  koşullarına  ve  Elektrik  Tesislerinde

Topraklamalar  Yönetmeliğine  göre  düzenli  aralıklarla  veya  gerektikçe  yaptırılmasından  sorumludur.

Madde  4)  İşe  Başlama  ve  Bitiş  Tarihi:

İşin  süresi  Sözleşmenin  imzalanması  ve  TMMOB  Elektrik  Mühendisleri  Odası  Yüksek  Gerilim

Tesisleri  İşletme  Sorumluluğu  Sözleşmesinin  onaylandığı  tarihten itibaren 1 yıl süreli olacaktır.

E-Posta:hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr