DOĞRUDAN TEMİN

HEMODİYAFİLTRASYON CİHAZI İÇİN 1 YILLIK PARÇA HARİÇ BAKIM VE ONARIM HİZMETİ

İLGİLİ MAKAMA

Hastanemizin ihtiyacı olan ve aşağıda listede yazılı malzeme/hizmet satın alınacaktır.

Bu malzemenin firmanızdan temini mümkün ise en geç 05/08/2024 tarihi saat 17:00’a  kadar teklifinizi ulaştırmanızı rica ederim.

                                                                                                                                               Yakup ARIKAN

                                                                                                                                            Hastane Müdür V.

Tel: 0354 217 10 70

Faks: 0354 217 10 72

Mail: hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr

Ek : Teknik Şartname (3 sayfa)

Ödeme Vadesi Yaklaşık 150 gün

VERİLEN TEKLİFLERDE:

1- UBB/ MARKA/ MODEL BİLDİRİLMESİ ZORUNLUDUR

(Aksi takdirde teklifler geçersiz sayılacaktır)

2- TEKLİF FORMUNDA HANGİ SAYI NUMARALI TALEBE İSTİNADEN FİYAT VERİLDİĞİ BELİRTİLMEDİR

3- NUMUNELER HİÇBİR ŞEKİLDE SİPARİŞ MİKTARINDAN DÜŞÜLMEYECEKTİR

4- NUMUNELER EN GEÇ 4  İŞ GÜNÜ İÇERİSİNDE TESLİM EDİLMELİDİR

GAMBRO MARKA PRISMAFLEX MODEL HEMODİYAFİLTRASYON CİHAZI İÇİN 1(BİR) YILLIK PARÇA

HARİÇ BAKIM-ONARIM HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ;

Kapsam:    Bu şartname Gambro marka Prısmaflex model hemodiyafiltrasyon cihazı için 1(bir) yıllık

parça hariç bakım-onarım  hizmetini kapsamaktadır.

A.    TEKLİF DOSYASINDA İSTENİLEN BELGELER

1.    İstekliye veya yetki aldığı firmaya ait TSE nin Hizmet Yeterlilik Belgesi ve T.C. Bilim, Sanayi ve

Teknoloji Bakanlığının Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi

2.    İlgili cihazın marka ve modeline göre üretici firmadan temsilcilik veya Yetkili Servis belgesi

B.    PERiYODİK BAKIM / ONARIM GÜN VE SAATLERİ

1.    Periyodik ve koruyucu bakımlar, cihazın bulunduğu kuruluşun ilgili birim sorumlusu, Biyomedikal

birimi ile yüklenici firma sorumlusu tarafından hazırlanacak takvim çerçevesinde belirlenen tarih ve

saatte yapılır.

2.    Yüklenici, periyodik bakım için yapılacak işleri daha önceden belirleyerek Biyomedikal Birimine

yazılı olarak bildirir.

3.     Periyodik bakım işlemlerinde cihazın üretici firması tarafından belirlenen aşağıdaki kriterlere

mutlaka uyulmalıdır.

a.  Önleyici bakım sırasında şu bileşenler değiştirilmelidir.

    1.Blood pump dampers, 2 adet

    2.Slave pump dampers, 8 adet

    3.Pressure pod sealing cones, 4 adet

    4.Battery for PC 104 board, 1 adet

    5.ARPS pump segment, 1 adet

    6.130 micron air filter,  1 adet

b. Önleyici bakım sırasında yetkili servis elemanı şu testleri, doğrulamaları ve işlemleri de

gerçekleştirmelidir.

    1. Basınç sensörü

    2. Silikon tubing tutucu

    3. Filtre ve set tutucusu

    4. ABD sensörü ve kapağı

    5. Dönüş hattı klempi

    6. Pinch valfleri

    7. Şırınga pompası ve aparatları

    8. Güç kablosu ve bağlantıları

    9. İç elektrik kablo bağlantıları

c. Önleyici bakım sırasında yetkili servis elemanı şu testleri, doğrulamaları ve işlemleri de

gerçekleşmelidir.

    1. Pompalar

    2. Tartılar

    3. Basınç podları reposisyonu

    4. Alarm tonları ve ışıklar

    5. Hava dedektörü

    6. Enjektör pompası

    7. Klempler ve pinch valfleri

    8. BLD

    9. İç kısım

    10. Kominikasyon

    11. PM zamanı ve tarih

    12. Ekran temizleme

    13. SW konfigürasyon

C.    SERVİS HİZMETLERİ

1.    Yukarıdaki maddelerde belirtilen servis hizmetleri, belirtilen zamanlarda Biyomedikal Birimi teknik elemanlarının gözetiminde yapılır. Biyomedikal Birimi gözetimi dışında yapılan işlemler için ücret ödenmez. Cihazın bakımını yapan yüklenici firmanın 4 nüshalı servis formu teknik personel ile birlikte düzenlenir ve bu formların birer nüshası cihazın bulunduğu ilgili birimde, Biyomedikal Biriminde yüklenici firmada kalır, diğer bir nüshası fatura ile birlikte satın alma birimine verilir. Nüshalarda yüklenici firma kaşesi, cihazın bulunduğu ilgili birim yetkilisinin, Biyomedikal Biriminin teknik elemanının ve yüklenici firmanın servis elamanın imzaları olmalıdır. Bu rapor formlarında sözleşme gereği yapılması gereken işlerin tamamlandığı, işe başlama ve bitirme saatleri ile birlikte belirtilir.

2.    Servis hizmeti sonunda cihazda ortaya çıkan fonksiyon kaybı, onarım öncesinde var olan

programsal, elektronik veya mekanik parça işlevlerinin iptali gibi nedenlerden oluşan yeni bir arızadan yüklenici firma sorumlu tutulur bu durumda her türlü gider yüklenici firma tarafından karşılanır.

3.    Cihazda arızanın giderilmesi için herhangi bir parçaya ihtiyaç duyulursa yüklenici firma gerekli

parçanın teknik özelliklerini belirten teknik servis raporu hazırlayarak idareye teslim eder. Hastane

gerekli parçayı temin ettikten sonra yüklenici firmaya haber verir. Yüklenici firma 48 (2 gün) saat

içerisinde parçanın montajını ücretsiz yapmakla yükümlüdür.

4.    Yüklenici her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır.

5.    Yüklenici, bakım faaliyetlerinde cihazın elektrik güvenlik testlerini yapmalıdır.

6.    Arızanın acil giderilmesi gereken veya istenen durumlarda gerekli ise yüklenici mesai saatleri

dışında çalışmayı kabul eder. Ayrıca, yüklenici kendi isteği ile mesai saatleri dışında veya hafta sonu

bayram ve resmi tatil günlerinde çalışırsa; arızayı giderme çalışmaları nedeniyle tatil günleri ve mesai

saatleri dışında çalışmak zorunda kalırsa veya çalışma uzar ve mesai saatleri dışına taşarsa, bu mesai saatleri saatleri dışında çalışmalar için hiçbir şekilde ek ücret ödenmez, teknik personelin seyahat

masrafları ve benzeri masrafları verilmez. 7.    Cihazda fonksiyon kayıplarının tespit edilmesi halinde

onarım işlemleri bitmemiş sayılır.

8.    Servis hizmeti sonunda, cihazın çalışma performansı test edilerek cihaz çalışır vaziyette teslim

edilir.

D.    ARIZAYA MÜDAHALE

Herhangi bir zamanda cihazın teşhis ve tedavi amaçlı fonksiyonlarının nitelik ve nicelik olarak, üreticinin belirlediği normların altına düşmesi durumları arıza olarak kabul edilir. Yüklenici bu arızalara müdahale etmekle yükümlüdür.

1.    Önceden planlanan koruyucu bakım haricinde, cihazda arıza meydana gelmesi halinde, cihazın

bulunduğu yerin yetkilisi, yükleniciyi telefon, fax veya e-posta ile bilgilendirir. Bilgilendirme tarih ve

saati olarak bildirenin kayıtları esas alınır. Arıza bildiriminin ardından, yüklenici en geç 48 (kırk sekiz)

saat içinde cihaza müdahale ederek arızanın nedenini tespit etmek ve arıza tespitini mütakip yedek

parça gerektiren durumlarda hastaneye yedek parça fiyatını içeren proforma vermek zorundadır.

2.    Yedek parça ihtiyacı bulunmaması halinde arızalı cihaza müdahaleden itibaren en geç 12(on iki)

saat içinde arıza giderilmiş olmalıdır.

E.    CEZAİ HÜKÜMLER

1.    Arıza bildiriminin ardından D.1. maddesinde belirtilen süreler içerisinde arızanın nedeni tespit

edilmelidir. Belirtilen sürenin aşılması durumunda her saat için ilgili cihazın periyodik bakım/onarım

sözleşme bedeline %0,1(binde biri) oranında kesilen ceza yüklenicinin ilgili dönemindeki tahakkukundan kesilir.

2.    Yukarıda belirtilen D.2. maddesinde süreler aşıldığı halde cihaz çalışmıyorsa gecikilen her gün için

periyodik bakım/onarım cihaz başına düşen sözleşme bedelinin %3(yüzde üçü) kesilerek ceza olarak

tahakkuk ettirilir. Cihazın periyodik bakımlarının yapılmaması durumunda ise, o dönem bakım faturası

ödenmez ve periyodik bakım/onarım sözleşme bedelinin %5(yüzde beşi) kesilerek ceza olarak kesilir ve bir sonraki bakım faturasından tahakkuk ettirilir.

3.    Cihazın servis hizmeti sırasında sağlam bir sisteminin veya işlevinin bozulması halinde yüklenici

neden olduğu yeni arızayı ücretsiz tamir etmekle yükümlüdür.

4.    Şartnamedeki diğer maddelerin eksik olarak yerine getirmesi durumunda, ilgili cihazın periyodik

bakım/onarım sözleşme bedelinin %1(yüzde biri) oranında kesilen ceza, yüklenicinin ilgili dönemindeki tahakkukundan kesilir.

F.    TEKNİK ÖZELLİKLER

Yüklenici arızalar dışındaki durumlarda, sözleşme kapsamındaki cihaza 3 (üç) ay aralıklarla 4 (dört)

defa periyodik bakım ve gerekli kalibrasyonları yapmakla varsa bakım kitlerini yenilemekle yükümlüdür.

E-Posta:hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr