DOĞRUDAN TEMİN

HEMODİYALİZ RO SU SİSTEMİ YILLIK BAKIM ONARIMI

İLGİLİ MAKAMA

Hastanemizin ihtiyacı olan ve aşağıda listede yazılı malzeme/hizmet satın alınacaktır.

Bu malzemenin firmanızdan temini mümkün ise en geç 17/10/2024 tarihi saat 17:00’a  kadar teklifinizi ulaştırmanızı rica ederim.

                                                                                                                                                 Yakup ARIKAN

                                                                                                                                               Hastane Müdür V.

Tel: 0354 217 10 70

Faks: 0354 217 10 72

Mail: hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr

Ek : Teknik Şartname (1 sayfa)

Ödeme Vadesi Yaklaşık 150 gün

VERİLEN TEKLİFLERDE:

1- UBB/ MARKA/ MODEL BİLDİRİLMESİ ZORUNLUDUR

(Aksi takdirde teklifler geçersiz sayılacaktır)

2- TEKLİF FORMUNDA HANGİ SAYI NUMARALI TALEBE İSTİNADEN FİYAT VERİLDİĞİ BELİRTİLMEDİR

3- NUMUNELER HİÇBİR ŞEKİLDE SİPARİŞ MİKTARINDAN DÜŞÜLMEYECEKTİR

4- NUMUNELER EN GEÇ 4  İŞ GÜNÜ İÇERİSİNDE TESLİM EDİLMELİDİR

HEMODİYALİZ ÜNİTESİNDE BULUNAN

RO SİSTEMLERİ  BAKIM ONARIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

Bu şartname sağlık bakanlığının su arıtma sistemleri yönergesi uyarınca hemodiyaliz bölümü reverse osmos su arıtma sistemi aylık bakım ve onarımını işlerini kapsar. Şartnameye esas olacak tanımlar aşağıda belirtilmiştir.

 Bakım onarım: Sistemde meydana gelebilecek arızaları önlemek ve sistem performansını arttırmak,

arıza olasılığını azaltmak sistemin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla firma

tarafından sistemin yapısına uygun olarak önceden belirlenmiş aralıklarla periyodik olarak temizleyici,

koruyucu ve düzeltici nitelikte ve gerektiğinde parça değiştirmeyi (monte etmeyi) de kapsayan her türlü girişim ve kontroldür.

Yedek parça: sistemde arızanın giderilmesi, performansın artırılması, tam kapasite çalışılması için

değiştirilmesi zorunlu olan her türlü parçayı ifade eder.

Dezenfeksiyon: Sağlık Bakanlığının yönetmenliği gereği yüklenici firma 3 ayda bir özel

solüsyonla dezenfeksiyon işlemi yapacaktır kullanılacak sarf malzeme yüklenici firma tarafından

karşılanacaktır.

1.    Bakım - Onarım firma tarafından idarenin herhangi bir yazılı veya sözlü isteği olmadan 3 ayda bir

genel bakım, dezenfeksiyon her türlü onarım  ve kontrollerini yapılacak olup arıza olması durumunda

aylık da bakım yapacaktır. Firma yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun 1 nüshasını

hastanenin belirleyeceği ilgili kişiye teslim edecektir.

2.    Her bakımda cihazın elektrik elektronik ve hidrolik aksamları kontrol edilecektir.

3.    Her bakımda sistem de ki sıvı kaçakları kontrol edilecektir.

4.    Her bakımda su değerleri (tds, sertlik, klor, ph vb) ölçülecektir.

5.    Her bakımda cihaz tam performans ve sorunsuz faal olacaktır.

6.    Yüklenici Firmanın TSE 12426-12843 hizmet yeterlilik belgesi(diyaliz ve saf su arıtma sistemleri

için)sahip olmalıdır.

7.    Yüklenici Firmanın İSO 13485-2016 9001 2015 -14001 2015 İSO 45001-2018 sahip olmalıdır.

8.    Yüklenici firmanın Tıbbı cihaz satış merkezi yetki belgesi olmalıdır.

9.    Yüklenici firma Rivamed marka yetkili teknik servis unvanına sahip olmalıdır.

10.    Yüklenici firmanın Satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi olmalıdır.

11.    Teknisyenlerin bakım yaparken kullandıkları ölçüm cihazların  TURKAK tarafından akredite edilmiş bir kalibrasyon firmasından güncel olmalı ve firma ölçüm cihazlarının güncel sertifikalarını dosyaya koymalıdır.

12.    Firma; idarenin, isteğine bağlı olarak periyodik bakımların dışında ek olarak, sistemin

tümü veya bir bölümü için bakım işlemlerinin tümünü veya bir bölümünü ek bir ücret istemeksizin

yerine getirilecektir.  Sistemin bulunduğu yerden idarenin istediği üzerine herhangi bir yere taşınması

durumunda kullanılacak malzemeler idareye sunulup ücreti karşılığında idarenin onayı alınarak sistemin taşınmasını firma gerçekleştirecektir.

13.    Firma aylık periyodik kontrollerde iletkenlik, ph, sertlik, klor, sıcaklık ölçümleri ham su ve saf su için ayrı ayrı yaparak teknik servis formuna kaydedecektir. Sistemdeki ön arıtma ünitelerin yıkama

saatlerin kontrolleri yapılarak gerekli ayarlamalar yapılmalıdır bakım esnasından ön arıtma yıkamaları

manuel yapılmalıdır.RO cihazın basınç ayarları kontrol edilerek sistemin en üst performans da çalışması sağlanacaktır. cihazın üretim ve atık debileri kontrol edilerek teknik servis formuna kaydedilecektir.

14.    Periyodik bakımların saati firmanın önerisi ile idare tarafından kararlaştırılır. Periyodik bakımlar

idarenin onayı ile normal çalışma saatleri (08:00-17:30) içinde İdarenin bilgisi ve gözetiminde

yapılacaktır. Seans sonrası yapılması gereken işlemlerde veya idare isteği takdirde bakımlar çalışma

saatleri dışında da ek bir ücret istemeksizin yapılacaktır.

15.    Onarım işlemlerinin firma tarafından başlatılması için gereken süre, arıza bildiriminin, idare

tarafından sözlü veya yazılı olarak firmanın teknik servisine /bürosuna /sorumlusuna bildirildiği saatte

başlar.

16.    Hastane arıza bildirmesi durumunda firma 48 saat içerisinde arızaya müdahale edecektir. Yedek

parça gerektiği durumlarda bu süre 72 saat olacaktır.

17.    İdare firmadan sözleşme süresi içinde herhangi bir zaman, yeterli görmediği elemanların

değiştirilmesi ve/veya sayıların arttırılmasını isteyebilir. Bu durumda idareden hiçbir şekilde ek ücret

istemeyecektir.

18.    Firma bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini, yedek parça teminini ve diğer hususları idarenin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını taahhüt eder. Firma çalışanın işletme zararlarına yol açması halinde bu zarar yükleniciden tazmin edilir.

19.    Bakım - Onarım esnasında değişmesi gerekli görülen arızalı parçaların tutanak ile tespit edilip

bakım raporuna yazılması zorunludur. yazılı olur olmadan yedek parça değişimi yapılamaz yedek parça ihtiyacı bulunması halinde  firma tarafından hastaneye fiyat teklifi verecek hastanenin teklif şartlarını kabul ettiğini belirten yazının yüklenici firmaya ulaşmasını müteakip teklif şartlarında belirten teslim süresinde yedek parça kullanım yerinde olacak ve çıkarılan parça hastane teknik servis sorumlusuna teslim edilecek ve sadece değiştirilen yedek parçalar için ayrı bir fatura tanzim edilecektir. İdare onayına sunulduktan ve idarenin onayı alındıktan sonra değiştirilir. Firma tarafından temini gerçekleştirilen yedek parçalar için  (parça ücreti hariç) işçilik nakliye ve montaj firma tarafından ücretsiz gerçekleştirilir. yüklenici firma orjinal olmayan veya ikinci el yedek parça kullanılmayacaktır.

20.    Firma tarafında temin edilen ve montajı yapılan yedek parçalar kulanım hataları haricinde  firma

tarafından en az 1 yıllık garanti altında olacaktır

21.    Bakım onarım işlemini gerçekleştirecek olan teknisyenler Rivamed marka su sistemleri üzerine

eğitim almış sertifikalı personel olmalıdır. ve bu belgeyi kanıtlamalıdır sertifikalar güncel ve süresi

geçmemiş olmalıdır. her teknisyenin yaka kartı tanıtma kartı olmak zorundadır.

22.    Firma bünyesinde çalışan teknik personel listesini ve irtibat bilgilerini dosyaya koymak

zorundadır. bakım yapacak teknisyenler firma bünyesinde en az 3 yıl çalışmış olmalıdır.ve bununla ilgili sgk kayıtlarını dosyada sunmak zorundadır. 23.    Firma bakım sözleşmesi için malzemesiz ve yalnız işçiliği kapsayacak şekilde idareye teklif verecektir

24.    İdare bakım ve onarım sırasında firma teknik elemanlarının sözleşme kapsamındaki sisteme

girme yetkisi verecek ve çalışma sahası sağlayacaktır.

25.    Firma çalışma sahasında iş güvenliği ile ilgili tedbirleri kendisi almakla yükümlüdür.

26.    Teklif verecek firma referans göstermelidir.

27.    Teklif verecek firma alt yüklenici firma çalıştıramaz

28.    Yüklenici firma bünyesinde çalışan teknik personel UTS kayıtların aktif olması zorunludur.

29.    Teklif verecek Firma hemodiyaliz su arıtma sistemleri ile ilgili iş bitirme belgesine sahip olmalıdır.

E-Posta:hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr