DOĞRUDAN TEMİN

HİDROJENPEROKSİT CİHAZI 1 YILLIK BAKIM ONARIMI

İLGİLİ MAKAMA

Hastanemizin ihtiyacı olan ve aşağıda listede yazılı malzeme/hizmet satın alınacaktır.

Bu malzemenin firmanızdan temini mümkün ise en geç 12.10.2026 tarihi saat 17:00’a  kadar teklifinizi ulaştırmanızı rica ederim.

                                                                                                                                            Yakup ARIKAN

                                                                                                                                          Hastane Müdürü

Tel: 0354 217 10 70

Faks: 0354 217 10 72

Mail: hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr

Ek : Teknik Şartname (1 sayfa)

Ödeme Vadesi Yaklaşık 150 Gün.

VERİLEN TEKLİFLERDE:

1- UBB/ MARKA/ MODEL BİLDİRİLMESİ ZORUNLUDUR

(Aksi takdirde teklifler geçersiz sayılacaktır)

2- TEKLİF FORMUNDA HANGİ SAYI NUMARALI TALEBE İSTİNADEN FİYAT VERİLDİĞİ BELİRTİLMEDİR

3- NUMUNELER HİÇBİR ŞEKİLDE SİPARİŞ MİKTARINDAN DÜŞÜLMEYECEKTİR

4- NUMUNELER EN GEÇ 4 İŞ GÜNÜ İÇERİSİNDE TESLİM EDİLMELİDİR

5- TESLİMATI YAPILAN ÜRÜNLERİN MİADLARI 3 (ÜÇ) AYDAN AZ BİR SÜRESİ KALANLARI İDARENİN TALEBİ DOĞRULTUSUNDA DEĞİŞTİRİLECEKTİR.

TEKNİK ŞARTNAME

1. KAPSAM VE KONU

1.1. Bu teknik şartname; Sterilizasyon ünitesinde kullanılan 1 (bir) adet Steris marka Hidrojen Peroksit cihazının yedek parça hariç olmak üzere, periyodik bakımlarının, arıza giderme, onarım ve ayar işlemlerinin uluslararası standartlara ve üretici normlarına uygun olarak yürütülmesini sağlayacak hizmet alım işinin teknik şartnamesini kapsar.

2. TEKLİF DOSYASINDA İSTENİLEN BELGELER

2.1. İstekli firmanın kendisine veya yetki aldığı ana firmaya ait, ilgili iş kolunu kapsayan TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi teklif dosyasında sunulmalıdır.

2.2. Hizmet verecek teknik personelin, söz konusu cihazın marka ve modeline yönelik üretici firmadan veya üretici tarafından yetkilendirilmiş akademilerden almış olduğu Eğitim Sertifikası ibraz edilmelidir.

2.3. İstekli firma, söz konusu cihaz için üretici firma veya Türkiye distribütörü tarafından yetkilendirilmiş yetkili servis yetkili bayi olduğunu gösteren güncel belgeleri teklifi ile birlikte sunmak zorundadır.

3. PERİYODİK BAKIM HİZMETLERİ VE ŞARTLARI

3.1. Periyodik ve koruyucu bakımlar, cihaz üreticisinin servis kılavuzlarında (service manuel) yer alan bakım kontrol listeleri (checklist) ve protokollerine göre, 3 (üç) aylık periyotlarla yılda 4 (dört) defa rutin olarak gerçekleştirilecektir.

3.2. Bakım takvimi; İdare Biyomedikal Birimi, ilgili bölüm sorumlusu ve istekli firma teknik sorumlusu tarafından ortaklaşa hazırlanacak plan çerçevesinde belirlenen tarih ve saatlerde yürütülür.

3.3. İstekli firma, periyodik bakımda gerçekleştireceği teknik işlemleri ve kontrol basamaklarını önceden belirleyerek Biyomedikal Birimine yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür.

3.4. Teknik servis hizmeti kapsamında, cihazın elektrik güvenlik testleri istekli firma tarafından periyodik olarak yapılmalı ve raporlanmalıdır.

3.5. Üretici firmanın yayınladığı tüm zorunlu yazılım/donanım güncellemeleri (update) ve teknik modifikasyonlar, istekli firma tarafından takip edilecek ve İdareden ek bir ücret talep edilmeksizin sisteme ücretsiz olarak uygulanacaktır.

4. ARIZAYA MÜDAHALE VE ONARIM ESASLARI

4.1. Cihazın teşhis, tedavi veya sterilizasyon fonksiyonlarının nitelik ve nicelik yönünden üretici normlarının altına düşmesi durumu arıza olarak kabul edilir.

4.2. Rutin bakımlar haricinde bir arıza meydana gelmesi halinde, İdare personeli (Merkezi Sterilizasyon veya Biyomedikal Birimi) istekli firmaya telefon veya e-posta yoluyla bildirim yapar. Zaman tespitinde İdarenin kayıtları esas alınır.

4.3. İstekli firma, arıza bildiriminin yapılmasını müteakip en geç 48 (kırk sekiz) saat içinde cihaza yerinde müdahale ederek arıza tespitini yapmak zorundadır.

4.4. Yedek parça ihtiyacının bulunmaması durumunda, arızalı cihaza müdahale edildiği andan itibaren en geç 12 (on iki) saat içinde arıza giderilmiş ve cihaz çalışır vaziyette teslim edilmiş olmalıdır.

4.5. Yedek parça ihtiyacının bulunması durumunda İstekli firma, arıza tespitinin hemen ardından parça teknik özelliklerini içeren servis raporunu en geç 12 saat içinde İdareye sunar.

4.6. Cihazda fonksiyon veya performans kayıplarının devam etmesi halinde onarım işlemi bitmemiş sayılır. Servis hizmeti sonunda cihazın çalışma performansı test edilerek tam fonksiyonel şekilde teslim edilecektir.

4.7 Cihaz üzerinden sökülen eski/hasarlı yedek parçaların mülkiyeti İdareye aittir. Bu parçalar Biyomedikal Birimine veya ilgili üniteye tutanak karşılığında teslim edilecektir.

5. SERVİS RAPORLARI VE İDARİ ŞARTLAR

5.1. Biyomedikal Biriminin bilgisi ve onayı dışında yapılan hiçbir teknik işlem (bakım, onarım vb.) geçerli sayılmayacaktır.

5.2. Her servis hizmeti neticesinde; işe başlama/bitiş saatlerini, yapılan işlemleri ve parça durumlarını gösteren 4 (dört nüshalı Teknik Servis Formu düzenlenir. Bu formda istekli firmanın kaşesi ile birlikte; servis elemanının, birim sorumlusunun ve Biyomedikal Birimi teknik personelinin imzası bulunmalıdır.

5.3. Düzenlenen servis formunun birer nüshası cihazın bulunduğu birimde, Biyomedikal Biriminde ve istekli firmada kalır; kalan bir nüsha ise fatura ekinde Satın Alma Birimine teslim edilir.

5.4. Cihaz veya cihaz parçaları, Biyomedikal Biriminin yazılı onayı ve Cihaz Teslim Tutanağı olmaksızın hastane dışına çıkarılamaz. İzinli transferlerde taşıma, kaza, kargo veya sigorta süreçlerindeki tüm mali ve fiziki sorumluluk istekli firmaya aittir.

5.5. İdare, sözleşme dönemi içerisinde cihazı hizmet dışı bırakmaya karar verir ve bunu istekli firmaya yazılı olarak bildirirse, bildirimi takip eden aylar için o cihaza ait bakım ücreti ödenmez.

5.6. İstekli firma, bu sözleşme kapsamındaki periyodik bakım-onarım hizmetini veya sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerini hiçbir surette üçüncü bir şahıs ya da firmaya devredemez.

6. ÇALIŞMA SAATLERİ, İŞ GÜVENLİĞİ VE İLETİŞİM

6.1. İstekli firma, bakım ve onarım faaliyetleri esnasında 6331 sayılı kanun uyarınca her türlü iş sağlığı, iş güvenliği, can ve mal emniyeti tedbirlerini almakla yükümlüdür. İşlemler sırasında oluşabilecek kazalardan ve istekli firmanın kusurundan kaynaklanan yeni arızalardan doğrudan istekli firma sorumlu olup, tüm maddi zararlar firma tarafından karşılanır.

6.2. Arızanın aciliyet gerektirdiği durumlarda istekli firma mesai saatleri dışında, hafta sonu, resmi tatil ve bayram günlerinde çalışmayı kabul eder. Çalışmanın uzaması veya tatil günlerine denk gelmesi durumlarında İdare tarafından

teknik personele hiçbir ad altında ek mesai, seyahat, konaklama veya yolluk ücreti ödenmeyecektir.

6.3. İstekli firma; tebligata açık posta adresini, güncel e-posta, telefon, GSM ve faks numaralarını teklif dosyasında beyan edecektir. Bu iletişim bilgilerindeki herhangi bir değişiklik, en geç 8 (sekiz) saat içinde İdareye yazılı olarak bildirilmek zorundadır.

E-Posta : hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr