DOĞRUDAN TEMİN

KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNALARI (UPS CİHAZLARI) YILLIK BAKIM ONARIMI

İLGİLİ MAKAMA

Hastanemizin ihtiyacı olan ve aşağıda listede yazılı malzeme/hizmet satın alınacaktır.

Bu malzemenin firmanızdan temini mümkün ise en geç 22/01/2024 tarihi saat 17:00’a  kadar teklifinizi ulaştırmanızı rica ederim.

                                                                                                                                            Ali ÇEVİK

                                                                                                                                      Hastane Müdürü

Tel: 0354 217 10 70

Faks: 0354 217 10 72

Mail: hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr

Ek : Teknik Şartname (1 sayfa)

Ödeme Vadesi Yaklaşık 150 gün

VERİLEN TEKLİFLERDE:

1- UBB/ MARKA/ MODEL BİLDİRİLMESİ ZORUNLUDUR

(Aksi takdirde teklifler geçersiz sayılacaktır)

2- TEKLİF FORMUNDA HANGİ SAYI NUMARALI TALEBE İSTİNADEN FİYAT VERİLDİĞİ BELİRTİLMEDİR

3- NUMUNELER HİÇBİR ŞEKİLDE SİPARİŞ MİKTARINDAN DÜŞÜLMEYECEKTİR

4- NUMUNELER EN GEÇ 4  İŞ GÜNÜ İÇERİSİNDE TESLİM EDİLMELİDİR

TEKNİK ŞARTNAME;

Konu: Hastanemizde bulunan 8 (sekiz) adet kesintisiz güç kaynağının (UPS), (yedek parça hariç) 1 (bir)

yıllık bakım yapılması işini kapsamaktadır.

Kapsam: Yozgat Bozok Üniversitesi Sağlık Uygulamaları ve Araştırma Merkez binası muhtelif yerlerde

bulunan kesintisiz güç kaynaklarının (UPS) bakım ve onarım işidir.

1) Yapılan bu işle ilgili bakım ve onarım formu doldurulacak ve yetkili kişilerle karşılıklı olarak imza

altına alınacaktır.

2) Yüklenici firma tarafından, arızalı olsun ya da olmasın 3 (üç) aylık periyotlar halinde bakım yapılarak

sözleşme süresince kesintisiz güç kaynaklarının (UPS) periyodik bakım ve ayarlarının yapılması (yedek

parça hariç, bakım malzemesi dâhil) periyodik bakım ve onarım hizmeti sayesinde, günün 24 saatinde

(Cumartesi-Pazar ve tüm resmi tatiller dahil olmak üzere) kesintisiz güç kaynaklarının (UPS) çalışması

sağlanacaktır.

3) Firma sistemin bakımı için her türlü alet ve teçhizat temin etmekle yükümlüdür

4) Yüklenici firma kesintisiz güç kaynaklarının (UPS) ilk bakımlarını işin yükleniciye verildiği tarihten

itibaren en geç 5 (beş )gün içinde yapacaktır. Ayrıca her periyodik bakıma gelindiğinde;

a) Genel temizlik yapılacak.

b) Bütün bağlantılar kontrol edilecek,

c) Elektronik kartların işlevleri kontrol edilecek.

d) Doğrultucunun işlevleri kontrol edilecek.

e) Eviricinin işlevleri kontrol edilecek.

f) Statik BY-PASS'ın işlevleri kontrol edecek.

g) Manuel BY-PASS'ın işlevleri kontrol edilecek.

h) Besleme kaynaklarının işlevleri kontrol edilecek.

I) Güç elemanlarının işlevleri kontrol edilecek.

i) Normal fonksiyonları kontrol edilerek arızalı komponentler/modüller tespit edilecek, raporlanacak ve arıza giderilecek.

j) Akü bağlantıları kontrol edilecek.

k) Aküler ve akülerin dengesizliği kontrol edilecek gerekli ise aküler dengeleme şarjına tabii tutulacak.

l) Şebeke kesilmesi durumunda kesintisiz güç kaynağının (UPS) sistemi beslediği kontrol edilecek.

m) Çekilen güç oranı gözlenecek ve raporlanacak.

Genel kontroller yapılarak sistemin test edilip çalışması sağlanacaktır.

5) Yüklenici, kesintisiz güç kaynakları (UPS) üzerine bakım ve onarıma yetkili olduğuna dair kuruma

belge sunacaktır.

6) Kesintisiz güç kaynaklarının (UPS) servis hizmeti sırasında sağlam bir sistemin veya işlevinin

bozulması halinde yüklenici, neden olduğu arızayı uyarıya mahal bırakmadan ücretsiz gidermekle

yükümlüdür.

7) Kesintisiz güç kaynaklarının (UPS) periyodik bakımları 3 (üç) aylık periyodlar halinde yıllık toplam 4

(dört) defa yapılacaktır.

8) Yüklenici, bakım için belirlenen aralıklarda bakıma gelmeden 2 (iki) gün önce bakıma geleceğine dair bildirimi hastane teknik servis birimine iletecektir.

9) Firma tarafından yapılacak bakımların zaman planlaması mesai saatleri içinde kurum teknik personeli ile belirlenen süreler içinde bakımlar yapılacaktır.

10) Yüklenici firma, arıza ve periyodik bakımlarda her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak

zorundadır.

11) Yüklenici firma tarafından sözleşme süresi içerisinde yapılan tamir, bakım ve onarımlarda

değiştirilen parçalarla ilgili herhangi bir arıza olması halinde yüklenici firma hiçbir ücret talep etmeden yedek parçayı değiştirmek zorundadır.

12) 3 (üç) aylık bakım dönemi içerisinde meydana gelebilecek kesintisiz güç kaynaklarında (UPS)

oluşan bir arıza idarece yüklenici firmaya bildirilecek yüklenici firma ihbarı aldıktan (arıza bildiriminden) sonra en geç 1 (bir) saat içerisinde kesintisiz güç kaynaklarının (UPS) arızasına müdahale edecektir.

Firmaya periyodik bakım dışında herhangi bir tamir ve bakım ücreti ödenmeyecektir.

13) Garanti süresi sona ermiş olan cihazlarda meydana gelebilecek arızalarda arızanın giderilmesi için

gerekli olan yedek parçanın bedeli yüklenici tarafından İdareye yazılı olarak bildirilecektir. İdare yedek

parçanın temini konusunda yükleniciden ya da farklı tedarikçi firmalardan alım yapma hakkına sahip

olacaktır. Yedek parçanın yükleniciden temin edilmesine karar verilmesi halinde yüklenici 48 (kırk sekiz) saat içerisinde yedek parça teminini gerçekleştirerek arızayı giderecektir. Yedek parçanın İdare

tarafından farklı tedarikçi firmalardan temin edilmesi halinde, yedek parçanın montajının yapılması

yüklenici tarafından ücretsiz olarak gerçekleştirilecektir.

14) Yüklenici firma tamir, periyodik bakım ve onarımı yapmakla yükümlü olduğu kesintisiz güç

kaynaklarının (UPS) tamiratını başka firmaya devredemez veya herhangi bir sebep öne sürerek tamir,

bakım onarımı yarıda bırakamaz. Yüklenici tarafından kesintisiz güç kaynaklarının (UPS) tamiratının

yarıda bırakılması halinde, idare tamiratı istediği firmaya yaptırmakla serbesttir. Böyle bir durumun

gerçekleşmesi halinde yüklenici firma, idarenin tamiratını yaptırmış olduğu kesintisiz güç kaynaklarının (UPS) tamirat bedelinin tamamını hiçbir itiraza gerek kalmaksızın ödemekle yükümlüdür.

15) Kesintisiz güç kaynaklarının (UPS) arızalanması halinde yüklenici firmaya telefon ile haber

verildikten en geç 1 (bir) saat içerisinde arızaya müdahale ederek arızayı gidermek zorundadır. Süresi

içerisinde arızaya müdahale etmemesi halinde kesintisiz güç kaynaklarının(UPS)  periyodik bakım ücreti ödenmeyecektir. Bu durumun üç kez tekrarı halinde sözleşme fesh edilecektir.

16) Kesintisiz güç kaynaklarında (UPS) meydana gelen teknik sorunlardan dolayı oluşacak kaza ve cezai müeyyidelerden yüklenici firma sorumludur. İdare oluşacak ceza ve müeyyideleri yüklenici firmaya aynen yansıtacaktır. 

17) Yüklenici firma tarafından değiştirilen parça ve malzemelerin kullanım hatası ve olağanüstü haller (deprem, sel, vs.) dışında, onarım sonrası meydana gelebilecek tüm aksaklıklar ve arızalarda firmanın sorumluluğu ve garantisi altında olacaktır. (Garanti süresi: malzeme takıldığı tarihten itibaren 2 yıldır.)

sıra            Cihaz Güc    Adet

1                 300 kVA        2

2                 200 kVA        4

3                 160kVA         1

4                 120kVA         2

5                 100kVA         1

6                 20kVA           2

                       Toplam    12

E-Posta:hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr