DOĞRUDAN TEMİN

PHİLİPS MARKA TIBBİ CİHAZLARIN BAKIM ONARIM HİZMETİ

İLGİLİ MAKAMA

Hastanemizin ihtiyacı olan ve aşağıda listede yazılı malzeme/hizmet satın alınacaktır.

Bu malzemenin firmanızdan temini mümkün ise en geç 06/04/2023 tarihi saat 12:00’a  kadar teklifinizi ulaştırmanızı rica ederim.

                                                                                                                                          Ali ÇEVİK

                                                                                                                                  Hastane Müdürü

Tel: 0354 217 10 70

Faks: 0354 217 10 72

Mail: hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr

Ek : Teknik Şartname (1 sayfa)

Ödeme Vadesi Yaklaşık 360 Gün.

VERİLEN TEKLİFLERDE:

1- UBB/ MARKA/ MODEL BİLDİRİLMESİ ZORUNLUDUR

(Aksi takdirde teklifler geçersiz sayılacaktır)

2- TEKLİF FORMUNDA HANGİ SAYI NUMARALI TALEBE İSTİNADEN FİYAT VERİLDİĞİ BELİRTİLMEDİR

3- NUMUNELER HİÇBİR ŞEKİLDE SİPARİŞ MİKTARINDAN DÜŞÜLMEYECEKTİR

4- NUMUNELER EN GEÇ 4  İŞ GÜNÜ İÇERİSİNDE TESLİM EDİLMELİDİR

 DETAYLARI BELİRTİLEN PHILIPS MARKA TIBBİ GÖRÜNTÜLEME CİHAZLARININ 1(BİR) YILLIK

PARÇA HARİÇ PERİYODİK BAKIM/ONARIM HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

A. BAKIM İSTENEN CİHAZLARIN MARKA, MODEL VE BAKIM ŞEKLİ

1. PHILIPS MARKA BR64 MODEL TOMOGRAFİ

2. PHILIPS MARKA DIGITAL DIAGNOST RÖNTGEN

3. PHILIPS MARKA BRIGHTVIEW GAMA KAMERA

4. PHILIPS MARKA ALLURA XPER ANJİO

5. PHILIPS MARKA INITIAL INGENIA 1,5T MR

6. PHILIPS MARKA BVLİBRA C KOLLU SKOPİ

7. PHILIPS MARKA AFFINITI 50G MODEL EKO

B. TEKLİF DOSYASINDA İSTENİLEN BELGELER

1. İstekliye veya yetki aldığı firmaya ait TSE'nin Hizmet Yeterlilik Belgesi ve T.C. Bilim, Sanayi ve

Ticaret Bakanlığının Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi.

2. İlgili cihaza servis hizmeti verecek personelin, üretici firma tarafından alınmış eğitim sertifikası.

3. Teklif verecek firmalar cihaz ile ilgili Tek Yetkili Distribütörlük belgesini ibraz etmelidir.

C. PERiYODİK BAKIM / ONARIM GÜN VE SAATLERİ

1. Periyodik ve koruyucu bakımlar, Biyomedikal birimi ile ilgili bölüm sorumlusu ve ilgili firma sorumlusu tarafından hazırlanacak takvim çerçevesinde belirlenen tarih ve saatte yapılır.

2. Yüklenici, periyodik bakım için yapılacak işleri daha önceden belirleyerek Biyomedikal birimine yazılı olarak bildirir.

D. SERVİS HİZMETLERİ

1. Bu şartname, Bozok Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Merkezi Hastanesinde mevcut olan Philips

marka BR64 model Bilgisayarlı Tomografi cihazın periyodik bakımlarını, kalibrasyonlarının yapılması

update ve modifikasyonlarının uygulanması mevcut yada oluşacak arızaların giderilmesi ile sistemlerin kontrol altında tutularak optimum derecede çalışmalarının sağlanması ve testlerin yapılmasını kapsar.

Cihazda parça değişimi gereken durumlarda Biyomedikal birimine bilgi verip tarafımızın onayı alındıktan sonra parça değişimi yapılacaktır, parçanın montajı, teşhisi ve müdahaleleri yüklenici firma tarafından yapılacaktır.

 2. Bu şartname, Yozgat Bozok Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Merkezi Hastanesinde

mevcut olan Philips marka Digital Diagonist model Dijital Röntgen cihazın periyodik bakımlarını,

kalibrasyonlarının yapılması update ve modifikasyonlarının uygulanması mevcut yada oluşacak

arızaların giderilmesi ile sistemlerin kontrol altında tutularak optimum derecede çalışmalarının

sağlanması ve testlerin yapılmasını kapsar. Cihazda parça değişimi gereken durumlarda Biyomedikal

birimine bilgi verip tarafımızın onayı alındıktan sonra parça değişimi yapılacaktır, parçanın montajı,

teşhisi ve müdahaleleri yüklenici firma tarafından yapılacaktır.

3. Bu şartname, Yozgat Bozok Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Merkezi Hastanesinde mevcut olan

Philips marka Brightview model Gama Kamera cihazın periyodik bakımlarını, kalibrasyonlarının

yapılması uptade ve modifikasyonlarının uygulanması mevcut yada oluşacak arızaların giderilmesi ile

sistemlerin kontrol altında tutularak optimum derecede çalışmalarının sağlanması ve testlerin

yapılmasını kapsar. Cihazda parça değişimi gereken durumlarda Biyomedikal birimine bilgi verip

tarafımızın onayı alındıktan sonra parça değişimi yapılacaktır, parçanın montajı, teşhisi ve müdahaleleri yüklenici firma tarafından yapılacaktır.

4. Bu şartname, Yozgat Bozok Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Merkezi Hastanesinde mevcut olan

Philips marka Allura Xper model Anjiyo cihazın periyodik bakımlarını, kalibrasyonlarının yapılması

uptade ve modifikasyonlarının uygulanması mevcut yada oluşacak arızaların giderilmesi ile sistemlerin

kontrol altında tutularak optimum derecede çalışmalarının sağlanması ve testlerin yapılmasını kapsar.

Cihazda parça değişimi gereken durumlarda Biyomedikal birimine bilgi verip tarafımızın onayı alındıktan sonra parça değişimi yapılacaktır, parçanın montajı, teşhisi ve müdahaleleri yüklenici firma tarafından yapılacaktır.

5. Bu şartname, Yozgat Bozok Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Merkezi Hastanesinde mevcut olan

Philips marka Initial Ingenia 1,5T model Manyetik Rezonans cihazın periyodik bakımlarını,

kalibrasyonlarının yapılması update ve modifikasyonlarının uygulanması mevcut yada oluşacak

arızaların giderilmesi ile sistemlerin kontrol altında tutularak optimum derecede çalışmalarının

sağlanması ve testlerin yapılmasını kapsar. Cihazda parça değişimi gereken durumlarda Biyomedikal

birimine bilgi verip tarafımızın onayı alındıktan sonra parça değişimi yapılacaktır, parçanın montajı,

teşhisi ve müdahaleleri yüklenici firma tarafından yapılacaktır.

6. Bu şartname, Yozgat Bozok Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Merkezi Hastanesinde mevcut olan

Philips marka Bvlibra model C kolli skopi cihazın periyodik bakımlarını, kalibrasyonlarının yapılması

update ve modifikasyonlarının uygulanması mevcut yada oluşacak arızaların giderilmesi ile sistemlerin kontrol altında tutularak optimum derecede çalışmalarının sağlanması ve testlerin yapılmasını kapsar. Cihazda parça değişimi gereken durumlarda Biyomedikal birimine bilgi verip tarafımızın onayı alındıktan sonra parça değişimi yapılacaktır, parçanın montajı, teşhisi ve müdahaleleri yüklenici firma tarafından yapılacaktır.

7. Bu şartname, Yozgat Bozok Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Merkezi Hastanesinde mevcut olan

Philips marka Affiniti 50G model Eko Ultrasound cihazının periyodik bakımlarını, kalibrasyonlarının

yapılması uptade ve modifikasyonlarının uygulanması mevcut yada oluşacak arızaların giderilmesi ile

sistemlerin kontrol altında tutularak optimum derecede çalışmalarının sağlanması ve testlerin yapılmasını kapsar. Cihazda parça değişimi gereken durumlarda Biyomedikal birimine bilgi verip

tarafımızın onayı alındıktan sonra parça değişimi yapılacaktır, parçanın montajı, teşhisi ve müdahaleleri yüklenici firma tarafından yapılacaktır. 8. Bakım onarım anlaşması bütün cihazların ve cihazların sistem odalarının, Elektronik ve Mekanik malzemeleri, Helyum vb. gazları,  X-Işını tüpleri, detektörleri, coilleri, UPSleri (kesintisiz güç kaynakları), monitörleri,  klimaları, otomatik enjektörleri parça hariç bir şekilde yüklenici firma kontrolünde olacaktır. Sarf malzemeler (CD, Batarya vs) hariçtir. Cihazlarda parça değişimi gereken durumlarda Biyomedikal birimine bilgi verip tarafımızın onayı alındıktan sonra parça değişimi yapılacaktır, parçanın montajı, teşhisi ve müdahaleleri yüklenici firma tarafından yapılacaktır.

9. Yukarıdaki maddelerde belirtilen servis hizmetleri, belirtilen zamanlarda Biyomedikal Birimi teknik

elemanlarının gözetiminde yapılır. Biyomedikal Birimi gözetimi dışında yapılan işlemler için ücret

ödenmez. Cihazın bakımını yapan yüklenici firmanın servis formu teknik personel ile birlikte düzenlenir ve bu formların birer nüshası Biyomedikal Biriminde ve yüklenici firmada kalır, diğer bir nüshası fatura ile birlikte satın alma birimine verilir. Nüshalarda yüklenici firma kaşesi, cihazın bulunduğu ilgili birim yetkilisinin, Biyomedikal Biriminin teknik elemanının ve yüklenici firmanın servis elamanın imzaları olmalıdır. Bu rapor formlarında sözleşme gereği yapılması gereken işlerin tamamlandığı, işe başlama ve bitirme saatleri ile birlikte belirtilir.

10. Servis hizmeti sonunda cihazda ortaya çıkan fonksiyon kaybı, onarım öncesinde var olan

programsal, elektronik veya mekanik parça işlevlerinin iptali gibi nedenlerden oluşan yeni bir arızadan yüklenici firma sorumlu tutulur bu durumda her türlü gider yüklenici firma tarafından karşılanır.

11. Kullanılacak yedek parçalar, cihazın orijinal şekil ve görüntüsünü bozmayacak ya da işlev ve

yapısını değiştirmeyecek şekilde olmalıdır.

12. Yüklenici her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Yüklenici firma hastanemizde çalışan personelleri için iş sağlığı ve güvenliği kanun ve yönetmeliklerinin yükümlülüklerini üstlenecektir. Bu konuda hastanemiz kesinlikle sorumlu tutulamaz.

13. Yüklenici, bakım faaliyetlerinde cihazın elektrik güvenlik testlerini yapmalıdır.

14. Cihazda fonksiyon kayıplarının tespit edilmesi halinde onarım işlemleri bitmemiş sayılır.

15. Servis hizmeti sonunda, cihazın çalışma performansı test edilerek cihaz çalışır vaziyette teslim edilir.

16. Hastanemiz yüklenici firmadan istediği servis mühendisini talep eder ve yüklenici firma ilgili

personeli göndermekle yükümlüdür.

17. Yüklenici firma bakım, onarım, kalibrasyon, update, modifikasyon, arızaların giderilmesi, yedek

parça montajı vb. yaptığı her türlü işlem nedeniyle ortaya çıkabilecek her türlü olumsuzlukta tıbbi,

hukuki, maddi sonuçları üstlenmeyi taahhüt edecektir.

E. ARIZAYA MÜDAHALE

Herhangi bir zamanda cihazın teşhis ve tedavi amaçlı fonksiyonlarının nitelik ve nicelik olarak, üreticinin belirlediği normların altına düşmesi durumları arıza olarak kabul edilir. Yüklenici bu arızalara müdahale etmekle yükümlüdür.

1. Önceden planlanan koruyucu bakım haricinde, cihazda arıza meydana gelmesi halinde, cihazınbulunduğu yerin yetkilisi, yükleniciyi telefon, fax veya e-posta ile bilgilendirir. Bilgilendirme tarih ve saati olarak bildirenin kayıtları esas alınır. Arıza bildiriminin ardından, yüklenici en geç 24 (yirmi dört) saat içinde cihaza müdahale ederek arızanın nedenini tespit etmek zorundadır.  2. Yedek parça gerektiren durumlarda, yedek parça tarafımızca temin edildikten sonra 5 (beş) iş günü içerisinde cihaz çalışır duruma getirilmelidir.

F. CEZAİ HÜKÜMLER

1. Arıza bildiriminin ardından E.1. maddesinde belirtilen süreler içerisinde arızanın nedeni tespit

edilmelidir. Belirtilen sürenin aşılması durumunda her gün için ilgili cihazın periyodik bakım/onarım

sözleşme bedeline %0,1(binde biri) oranında kesilen ceza yüklenicinin ilgili dönemindeki tahakkukundan kesilir.

2. Yukarıda belirtilen E.2. maddesinde süre aşıldığı halde cihaz çalışmıyorsa gecikilen her gün için

periyodik bakım/onarım sözleşme bedelinin %0,1(binde biri) sözleşme bedelinden kesilerek ceza olarak tahakkuk ettirilir. Cihazın periyodik bakımlarının yapılmaması durumunda ise, o dönem bakım faturası ödenmez ve periyodik bakım/onarım sözleşme bedelinin %0,1 (binde biri) kesilerek ceza olarak kesilir ve bir sonraki bakım faturasından tahakkuk ettirilir.

3. Cihazın servis hizmeti sırasında sağlam bir sisteminin veya işlevinin bozulması halinde yüklenici

neden olduğu yeni arızayı ücretsiz tamir etmekle yükümlüdür.

4. Şartnamedeki diğer maddelerin eksik olarak yerine getirmesi durumunda, ilgili cihazın periyodik

bakım/onarım sözleşme bedelinin %0,1 (binde biri)oranında kesilen ceza, yüklenicinin ilgili dönemindeki tahakkukundan kesilir.

5. Toplam ceza bedeli sözleşme bedelinin %20'sini geçemez.

G. TEKNİK ÖZELLİKLER

Yüklenici arızalar dışındaki durumlarda, sözleşme kapsamındaki cihazlara 2 (iki) ay aralıklarla yılda

6(altı) periyodik koruyucu bakım ve gerekli kalibrasyonları yapmakla varsa bakım kitlerini ücretsiz

yenilemekle yükümlüdür.

E-Posta:hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr