DOĞRUDAN TEMİN

RADYOLOJİ MR VE BT RAPORLAMA HİZMETİ

İLGİLİ MAKAMA

Hastanemizin ihtiyacı olan ve aşağıda listede yazılı malzeme/hizmet satın alınacaktır.

Bu malzemenin firmanızdan temini mümkün ise en geç 10.11.2026 tarihi saat 12:00’a  kadar teklifinizi ulaştırmanızı rica ederim.

                                                                                                                                            Yakup ARIKAN

                                                                                                                                          Hastane Müdürü

Tel: 0354 217 10 70

Faks: 0354 217 10 72

Mail: hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr

Ek : Teknik Şartname (2 sayfa)

Ödeme Vadesi Yaklaşık 150 Gün.

VERİLEN TEKLİFLERDE:

1- UBB/ MARKA/ MODEL BİLDİRİLMESİ ZORUNLUDUR

(Aksi takdirde teklifler geçersiz sayılacaktır)

2- TEKLİF FORMUNDA HANGİ SAYI NUMARALI TALEBE İSTİNADEN FİYAT VERİLDİĞİ BELİRTİLMEDİR

3- NUMUNELER HİÇBİR ŞEKİLDE SİPARİŞ MİKTARINDAN DÜŞÜLMEYECEKTİR

4- NUMUNELER EN GEÇ 4 İŞ GÜNÜ İÇERİSİNDE TESLİM EDİLMELİDİR

5- TESLİMATI YAPILAN ÜRÜNLERİN MİADLARI 3 (ÜÇ) AYDAN AZ BİR SÜRESİ KALANLARI İDARENİN TALEBİ DOĞRULTUSUNDA DEĞİŞTİRİLECEKTİR.

MANYETİK REZONANS, BİLGİSAYARLI TOMOGRAFİ ve MAMOGRAFİ RAPORLAMA, OKUMA HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ;

KONU: Bu teknik şartname Yozgat Bozok Üniversitesi Sağlık ve Uygulama Merkezi Başhekimliği radyoloji uzmanları tarafından belirlenmiş olan protokoller dâhilinde gerçekleştirilmiş olan Manyetik Rezonans Görüntüleme (MR) , Bilgisayarlı Tomografi (BT) ve Mamografi tetkiklerinin tele radyoloji yöntemiyle raporlandırılmasının asgari teknik koşullarını içermektedir. Bu hizmetle hasta tetkik raporlarının zamanında gerçekleştirilerek klinik hekiminin bilgisine sunulması, rapor gecikmesinden kaynaklanan hasta mağduriyetinin giderilmesi ve daha etkili bir sağlık hizmeti amaçlanmıştır.

TEKNİK ÖZELLİKLER

1.Raporlandırma ''Tele Radyoloji'' olarak tanımlanan ileri teknoloji yardımıyla internet ortamında kayıpsız ve şifrelendirilmiş görüntü transferi yapılarak sağlanacak ve bu işlem aynı anda çok sayıda uzak merkez tarafından gerçekleştirilebilecek özelliği de içerecektir.

2.MR , BT ve Mamografi  görüntülerinin transferinin sağlanacağı hızlı internet bağlantısının firma ayağındaki kurulum ve abonelik ücretleri yüklenici firmaya ait olacak, ayrıca bununla ilgili tüm donanımlar firma tarafından sağlanacaktır. Hastane ayağındaki internet kurulumunun tesisi ve abonelik ücreti hastaneye ait olacaktır. Tele radyoloji işleminin gerçekleşmesi için hastane ayağında gerekli olacak tüm donanımlar yüklenici tarafından sağlanacaktır.

3.İnternet ortamında görüntü transferini sağlayan programın uyumluluğunu belgeleyen Sağlık Bakanlığı tarafından verilen KTS belgesi sözleşme yapılması aşamasında idareye sunulacaktır.

4.Firma internet üzerinden yapacağı görüntü transferinin ve göndereceği raporların ilgisiz kişi veya kuruluşların eline geçmemesi ve hasta mahremiyetinin korunması konusunda gerekli donanım ve yazılımlara sahip olmalıdır. Bu konuyla ilgili yüklenici taahhütnamesi ve bunu sağlayan yazılım ve donanıma ait belgeler sözleşme yapılması aşamasında idareye sunulacaktır.

5.Hasta raporları altında ilgili radyoloji uzmanı hekime ait yasal olarak kabul edilen elektronik imza sertifikası bulunacaktır. Elektronik imza ile ilgili zaman doğrulaması TÜBİTAK veya akredite bir kuruluş tarafından sağlanan atom saati referans alınarak gerçekleştirilecektir. Raporlandırmayı yapacak hekimlere ait elektronik imza sertifika fotokopileri ve atom saati sağlayıcı akredite kuruluşla yapılmış olan sözleşme fotokopileri yüklenici tarafından idaremizle yapılacak sözleşme aşamasında gelindiğinde sunulacaktır.

6.Hastaya yapılan MR , BT ve Mamografi tetkikleriyle ilgili olarak yüklenici firma tarafından film, CD gibi herhangi bir görüntü verilmeyecektir.

7.Firma rapor ve görüntülerin yedeklenmesini sağlayacak donanım ve yazılımı karşılayacaktır.

8.Yüklenici firma tetkik raporlarının hastanenin bilgi işlem otomasyon sistemine entegrasyonunu sağlayacaktır.

9.Sistemin sürekliliğini sağlamak amacıyla oluşabilecek arızalara 7/24 müdahale edebilecek kapasitede bilgi işlem hizmeti yüklenici firma tarafından sağlanacaktır. Firma bununla ilgili olarak istihdam ettiği yetkili personeli veya bilgi işlem desteğini alacağı kuruluşla yaptığı hizmet süreklilik antlaşmasını sözleşme aşamasında idaremize sunulacaktır.

10.Firmanın görüntü transferinde kullanacağı program görüntülerin transferini DICOM-3.0 formatında, kayıpsız olarak gerçekleştirecek özellikte olmalıdır. Kayıplı görüntü transferi yapan programlar kesinlikle kabul edilmeyecektir.

11.Firma, raporlandırmayı yapacak radyoloji uzmanlarının nüfus cüzdanı, Tıp Doktoru diploması ve uzmanlık belgelerinin fotokopilerini sözleşme aşamasında üst yazı ile hastane idaresine sunacaktır.

12.Firma, hastalara ait bilgi ve görüntüleri hiçbir şekilde kullanmayacak, üçüncü şahıslara devretmeyecektir. Bu noktada geçerli olan ISO 27001 Bilgi Güvenliği Sertifikası ve/veya yürürlükte bulunan güncel bilgi güvenliği sertifikası firma tarafından teklif aşamasında sunulacaktır.

13.Yüklenici firmanın hastane tarafından kayıtları yapılmış olan hasta bilgileri ve bunlarla eşleşen MR , BT ve Mamografi görüntülerinde, görüntü transferlerinde aracılık hizmeti ve raporlandırmanın sağlanması dışında sorumluluğu olmayacaktır. Orijinal hasta bilgileriyle ilgili kayıtlar ve bunlarla eşleşen orijinal MR , BT ve Mamografi sorumluluğu hastanelere aittir.

14.MR , BT ve Mamografi tetkiklerinin maksimum sayıya ulaşması durumunda toplam sayıyı geçmeyecek şekilde raporlandırma yüklenici tarafından sağlanacaktır.

15.Yüklenici firma raporlama talepleri için hastaneler ile irtibatı hangi iletişim ve mesajlaşma programları ile yapacağını teklifinde ayrıntılı olarak belirtecektir. Gerektiğinde klinisyenler tarafından ulaşabilmesi için raporlamayı yapacak radyoloji uzmanlarına ve firma rapor sekreterlerine ait mobil telefon numaraları sözleşmeyi takiben hastane idaresine bildirecektir.

16.Tetkik raporlama sürelerinin ilk defa aşılması durumunda, hastane yönetimi tutanağıyla tespit edilmesi ile firma yazılı olarak uyarılacak ve aynı fiilin devam etmesi halinde sözleşmede belirtilen cezai müeyyideler uygulanacaktır.

17.Firma teklif esnasında sunduğu PACS yazılımına ait Sağlık Bakanlığı KTS (Kayıt Tescil Sistemi) sistemine kayıtlı ve aktif durumda olduğunu gösterir belgeyi ihale dosyasında sunacaktır.

18.  İhale süresi boyunca hastanede çekilen ve idare tarafından uygun görülen/belirlenen MR , BT ve Mamografi tetkikleri yüklenici firma tarafından raporlandırılacaktır. Raporlandırılması istenilen tetkik sayılarının doğrudan temin sınırını aşmayacaktır.

19. Acil Servis ve yatan hastalarda, radyoloji hekimleri tarafından acil endikasyonu konulmuş seçili hastalarda,  MR ,BT ve Mamografi  görüntülerinin raporlandırılması için çekimi tamamlanıp yüklenici firmaya iletildikten sonra en geç 1 (bir) saat içinde, raporlanarak hastane tarafından bildirilen elektronik ortama yasal sertifikalı elektronik imza ile onaylanmış metin belgesi formatında teslim edilecektir. Adli vakalarda da yukarıda belirtilen şartlar geçerli olacaktır. Diğer hastalarda ise sağlık bakanlığının kalite ile ilgili yönetmeliğinin öngördüğü standartlara göre 72 (yetmiş iki) saatte tamamlanmış olacak, hastane tarafından bildirilen elektronik ortama yasal sertifikalı elektronik imza ile onaylanmış metin belgesi formatında teslim edilecektir. Tüm resmi tatil günleri ve bayram günleri için de aynı süreler geçerli olacak olup yüklenici firma bu konuda gerekli önlemleri ve hazırlığını yapmakla mükelleftir.

20. Belirtilen raporlama sürelerinin (Madde19) başlangıcı tetkik görüntülerinin raporlama firmasına aktarımından itibaren başlayacaktır. Görüntülerin gönderim zamanını idare teyit edecektir; yüklenici firma ile uyumsuzluk olduğunda HBYS kayıtları geçerli olacaktır. Raporlama sürelerinde gecikme saptanması halinde (yüklenici firma tarafından önceden idareye sunulan ve idare tarafından kabul gören olası mücbir sebepler hariç) idarenin işlem uygulama hakkı olacaktır. Cezai işleme tabi olsun ya da olmasın belirtilen süreleri aşan tüm MR , BT ve Mamografi tetkiklerinin geriye dönük raporlanması tamamen yüklenici firmaya aittir. Hastanın eski radyolojik tetkikleri ile yeni inceleme veyaincelemelerin karşılaştırılması istendiğinde ilave ücret talep edilmeyecektir.

21. Yüklenici firma rutin raporlama ve acil raporlama talepleri için ilgili çekim merkezi ile irtibatı hangi iletişim ve mesajlaşma programları ile yapacağını teklifinde ayrıntılı olarak belirtecektir. Firma raporlandırmayı gerçekleştirecek radyoloji uzmanı veya uzmanlarının iletişim bilgilerini hastane yönetimine sunmalıdır.

22.Yüklenici firma HBYS sistemi üzerinde henüz raporlanmamış, tekrar gereken tetkikleri ve depolama sunucularınaimajların ulaşıp ulaşmadığını düzenli olarak her gün kontrol ederek ilgili çekim merkezine ve kontrol teşkilatına konu hakkında ivedi bilgi vermelidir. Yüklenici firmanın belirtmiş olduğu rapor sayısı ile HBYS sistemi arasında rapor sayısı açısından uyuşmazlık olması durumunda raporlayan hekim üzerinden HBYS sisteminden çekilen rapor sayısı geçerli olacaktır.

23. Poliklinik veya yataklı servislerden istemi yapılan elektif hastaların çekimi tamamlanan tetkikle istenildiği takdirde hastanenin Radyoloji Uzman Doktorları tarafından raporlanabilecektir.

24.Raporlandırılmak üzere firmaya gönderilecek MR , BT ve Mamografi  görüntüleriyle ilgili tetkik protokolleri hastanemiz radyoloji uzmanlarınca belirlenecektir. Ancak doğru tanı için ek çekim ve klinik bilgiye ulaşabilme raporlandırmayı yapacak hekim tarafından talep edilebilir. Çekimlerde oluşabilecek teknik yetersizlik durumlarında (artefakt, protokolde eksiklik, kontrast zamanlama hatası) çekimi yapan teknisyenle irtibat kurup gerekli ek çekimi yaptırmak raporlama yapacak hekimin sorumluluğundadır.

E-Posta : hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr