DOĞRUDAN TEMİN

RADYOLOJİ MR VE BT RAPORLAMA HİZMETİ

İLGİLİ MAKAMA

Hastanemizin ihtiyacı olan ve aşağıda listede yazılı malzeme/hizmet satın alınacaktır.

Bu malzemenin firmanızdan temini mümkün ise en geç 19/06/2023 tarihi saat 17:00’a  kadar teklifinizi ulaştırmanızı rica ederim.

                                                                                                                                          Ali ÇEVİK

                                                                                                                                  Hastane Müdürü

Tel: 0354 217 10 70

Faks: 0354 217 10 72

Mail: hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr

Ek : Teknik Şartname (2 sayfa)

VERİLEN TEKLİFLERDE:

1- UBB/ MARKA/ MODEL BİLDİRİLMESİ ZORUNLUDUR

(Aksi takdirde teklifler geçersiz sayılacaktır)

2- TEKLİF FORMUNDA HANGİ SAYI NUMARALI TALEBE İSTİNADEN FİYAT VERİLDİĞİ BELİRTİLMEDİR

3- NUMUNELER HİÇBİR ŞEKİLDE SİPARİŞ MİKTARINDAN DÜŞÜLMEYECEKTİR

4- NUMUNELER EN GEÇ 4  İŞ GÜNÜ İÇERİSİNDE TESLİM EDİLMELİDİR

MANYETİK REZONANS VE BİLGİSAYARLI TOMOGRAFİ RAPORLAMA, OKUMA HİZMET ALIMI TEKNİK

ŞARTNAMESİ;

KONU: Bu teknik şartname Yozgat Bozok Üniversitesi Sağlık ve Uygulama Merkezi Başhekimliği

radyoloji uzmanları tarafından belirlenmiş olan protokoller dâhilinde gerçekleştirilmiş olan Manyetik

Rezonans Görüntüleme (MR) ve Bilgisayarlı Tomografi (BT) tetkiklerinin tele radyoloji yöntemiyle

raporlandırılmasının asgari teknik koşullarını içermektedir. Bu hizmetle hasta tetkik raporlarının

zamanında gerçekleştirilerek klinik hekiminin bilgisine sunulması, rapor gecikmesinden kaynaklanan

hasta mağduriyetinin giderilmesi ve daha etkili bir sağlık hizmeti amaçlanmıştır.

TEKNİK ÖZELLİKLER

1.Raporlandırma Tele Radyoloji olarak tanımlanan ileri teknoloji yardımıyla internet ortamında

kayıpsız ve şifrelendirilmiş görüntü transferi yapılarak sağlanacak ve bu işlem aynı anda çok sayıda

uzak merkez tarafından gerçekleştirilebilecek özelliği de içerecektir.

2.MR ve BT görüntülerinin transferinin sağlanacağı hızlı internet bağlantısının firma ayağındaki kurulum ve abonelik ücretleri yüklenici firmaya ait olacak, ayrıca bununla ilgili tüm donanımlar firma tarafından sağlanacaktır. Hastane ayağındaki internet kurulumunun tesisi ve abonelik ücreti hastaneye ait olacaktır. Tele radyoloji işleminin gerçekleşmesi için hastane ayağında gerekli olacak tüm donanımlar yüklenici tarafından sağlanacaktır.

3.İnternet ortamında görüntü transferini sağlayan programın uyumluluğunu belgeleyen Sağlık Bakanlığı tarafından verilen KTS belgesi sözleşme yapılması aşamasında idareye sunulacaktır.

4.Firma internet üzerinden yapacağı görüntü transferinin ve göndereceği raporların ilgisiz kişi veya

kuruluşların eline geçmemesi ve hasta mahremiyetinin korunması konusunda gerekli donanım ve

yazılımlara sahip olmalıdır. Bu konuyla ilgili yüklenici taahhütnamesi ve bunu sağlayan yazılım ve

donanıma ait belgeler sözleşme yapılması aşamasında idareye sunulacaktır.

5.Hasta raporları altında ilgili radyoloji uzmanı hekime ait yasal olarak kabul edilen elektronik imza

sertifikası bulunacaktır. Elektronik imza ile ilgili zaman doğrulaması TÜBİTAK veya akredite bir kuruluş

tarafından sağlanan atom saati referans alınarak gerçekleştirilecektir. Raporlandırmayı yapacak

hekimlere ait elektronik imza sertifika fotokopileri ve atom saati sağlayıcı akredite kuruluşla yapılmış

olan sözleşme fotokopileri yüklenici tarafından idaremizle yapılacak sözleşme aşamasında gelindiğinde sunulacaktır.

6.Hastaya yapılan MR ve BT tetkikleriyle ilgili olarak yüklenici firma tarafından film, CD gibi herhangi bir görüntü verilmeyecektir.

7.Firma rapor ve görüntülerin yedeklenmesini sağlayacak donanım ve yazılımı karşılayacaktır.

8.Yüklenici firma tetkik raporlarının hastanenin bilgi işlem otomasyon sistemine entegrasyonunu sağlayacaktır.

9.Sistemin sürekliliğini sağlamak amacıyla oluşabilecek arızalara 7/24 müdahale edebilecek kapasitede bilgi işlem hizmeti yüklenici firma tarafından sağlanacaktır. Firma bununla ilgili olarak istihdam ettiği yetkili personeli veya bilgi işlem desteğini alacağı kuruluşla yaptığı hizmet süreklilik antlaşmasını sözleşme aşamasında idaremize sunulacaktır.

10.Firmanın görüntü transferinde kullanacağı program görüntülerin transferini DICOM-3.0 formatında, kayıpsız olarak gerçekleştirecek özellikte olmalıdır. Kayıplı görüntü transferi yapan programlar kesinlikle kabul edilmeyecektir.

11.Firma, raporlandırmayı yapacak radyoloji uzmanlarının nüfus cüzdanı, Tıp Doktoru diploması ve

uzmanlık belgelerinin fotokopilerini sözleşme aşamasında üst yazı ile hastane idaresine sunacaktır.

12.Firma, hastalara ait bilgi ve görüntüleri hiçbir şekilde kullanmayacak, üçüncü şahıslara

devretmeyecektir. Bu noktada geçerli olan ISO 27001 Bilgi Güvenliği Sertifikası ve/veya yürürlükte

bulunan güncel bilgi güvenliği sertifikası firma tarafından teklif aşamasında sunulacaktır.

13.Yüklenici firmanın hastane tarafından kayıtları yapılmış olan hasta bilgileri ve bunlarla eşleşen MR ve BT görüntülerinde, görüntü transferlerinde aracılık hizmeti ve raporlandırmanın sağlanması dışında sorumluluğu olmayacaktır. Orijinal hasta bilgileriyle ilgili kayıtlar ve bunlarla eşleşen orijinal MR ve BT görüntülerinin sorumluluğu hastanelere aittir.

14.MR ve BT tetkiklerinin maksimum sayıya ulaşması durumunda toplam sayıyı geçmeyecek şekilde

raporlandırma yüklenici tarafından sağlanacaktır.

15.Yüklenici firma raporlama talepleri için hastaneler ile irtibatı hangi iletişim ve mesajlaşma

programları ile yapacağını teklifinde ayrıntılı olarak belirtecektir. Gerektiğinde klinisyenler tarafından

ulaşabilmesi için raporlamayı yapacak radyoloji uzmanlarına ve firma rapor sekreterlerine ait mobil

telefon numaraları sözleşmeyi takiben hastane idaresine bildirecektir.

16.Tetkik raporlama sürelerinin ilk defa aşılması durumunda, hastane yönetimi tutanağıyla tespit

edilmesi ile firma yazılı olarak uyarılacak ve aynı fiilin devam etmesi halinde sözleşmede belirtilen cezai müeyyideler uygulanacaktır.

17.Firma teklif esnasında sunduğu PACS yazılımına ait Sağlık Bakanlığı KTS (Kayıt Tescil Sistemi)

sistemine kayıtlı ve aktif durumda olduğunu gösterir belgeyi ihale dosyasında sunacaktır.

18.  İhale süresi boyunca hastanede çekilen ve idare tarafından uygun görülen/belirlenen MR ve BT

tetkikleri yüklenici firma tarafından raporlandırılacaktır. Raporlandırılması istenilen tetkik sayılarının

doğrudan temin sınırını aşmayacaktır.

19. Acil Servis ve yatan hastalarda, radyoloji hekimleri tarafından acil endikasyonu konulmuş seçili

hastalarda,  MR ve BT görüntülerinin raporlandırılması için çekimi tamamlanıp yüklenici firmaya

iletildikten sonra en geç 1 (bir) saat içinde, raporlanarak hastane tarafından bildirilen elektronik ortama yasal sertifikalı elektronik imza ile onaylanmış metin belgesi formatında teslim edilecektir. Adli vakalarda da yukarıda belirtilen şartlar geçerli olacaktır. Diğer hastalarda ise sağlık bakanlığının kalite ile ilgili yönetmeliğinin öngördüğü standartlara göre 72 (yetmiş iki) saatte tamamlanmış olacak,

hastane tarafından bildirilen elektronik ortama yasal sertifikalı elektronik imza ile onaylanmış metin

belgesi formatında teslim edilecektir. Tüm resmi tatil günleri ve bayram günleri için de aynı süreler

geçerli olacak olup yüklenici firma bu konuda gerekli önlemleri ve hazırlığını yapmakla mükelleftir.

20. Belirtilen raporlama sürelerinin (Madde19) başlangıcı tetkik görüntülerinin raporlama firmasına

aktarımından itibaren başlayacaktır. Görüntülerin gönderim zamanını idare teyit edecektir; yüklenici

firma ile uyumsuzluk olduğunda HBYS kayıtları geçerli olacaktır. Raporlama sürelerinde gecikme

saptanması halinde (yüklenici firma tarafından önceden idareye sunulan ve idare tarafından kabul gören olası mücbir sebepler hariç) idarenin işlem uygulama hakkı olacaktır. Cezai işleme tabi olsun ya da olmasın belirtilen süreleri aşan tüm MR ve BT tetkiklerinin geriye dönük raporlanması tamamen

yüklenici firmaya aittir. Hastanın eski radyolojik tetkikleri ile yeni inceleme veya incelemelerin

karşılaştırılması istendiğinde ilave ücret talep edilmeyecektir.

21. Yüklenici firma rutin raporlama ve acil raporlama talepleri için ilgili çekim merkezi ile irtibatı hangi iletişim ve mesajlaşma programları ile yapacağını teklifinde ayrıntılı olarak belirtecektir. Firma raporlandırmayı gerçekleştirecek radyoloji uzmanı veya uzmanlarının iletişim bilgilerini hastane yönetimine sunmalıdır.

22.Yüklenici firma HBYS sistemi üzerinde henüz raporlanmamış, tekrar gereken tetkikleri ve depolama sunucularına imajların ulaşıp ulaşmadığını düzenli olarak her gün kontrol ederek ilgili çekim merkezine ve kontrol teşkilatına konu hakkında ivedi bilgi vermelidir. Yüklenici firmanın belirtmiş olduğu rapor sayısı ile HBYS sistemi arasında rapor sayısı açısından uyuşmazlık olması durumunda raporlayan hekim üzerinden HBYS sisteminden çekilen rapor sayısı geçerli olacaktır.

23. Poliklinik veya yataklı servislerden istemi yapılan elektif hastaların çekimi tamamlanan tetkikle

istenildiği takdirde hastanenin Radyoloji Uzman Doktorları tarafından raporlanabilecektir.

24.Raporlandırılmak üzere firmaya gönderilecek MR ve BT görüntüleriyle ilgili tetkik protokolleri

hastanemiz radyoloji uzmanlarınca belirlenecektir. Ancak doğru tanı için ek çekim ve klinik bilgiye

ulaşabilme raporlandırmayı yapacak hekim tarafından talep edilebilir. Çekimlerde oluşabilecek teknik

yetersizlik durumlarında (artefakt, protokolde eksiklik, kontrast zamanlama hatası) çekimi yapan

teknisyenle irtibat kurup gerekli ek çekimi yaptırmak raporlama yapacak hekimin sorumluluğundadır.

E-Posta:hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr