DOĞRUDAN TEMİN

TIBBİ GÖRÜNTÜLEME CİHAZLARININ 1 YILLIK BAKIM ONARIMI

İLGİLİ MAKAMA

Hastanemizin ihtiyacı olan ve aşağıda listede yazılı malzeme/hizmet satın alınacaktır.

Bu malzemenin firmanızdan temini mümkün ise en geç 17/10/2024 tarihi saat 17:00’a  kadar teklifinizi ulaştırmanızı rica ederim.

                                                                                                                                                 Yakup ARIKAN

                                                                                                                                               Hastane Müdür V.

Tel: 0354 217 10 70

Faks: 0354 217 10 72

Mail: hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr

Ek : Teknik Şartname (1 sayfa)

Ödeme Vadesi Yaklaşık 150 gün

VERİLEN TEKLİFLERDE:

1- UBB/ MARKA/ MODEL BİLDİRİLMESİ ZORUNLUDUR

(Aksi takdirde teklifler geçersiz sayılacaktır)

2- TEKLİF FORMUNDA HANGİ SAYI NUMARALI TALEBE İSTİNADEN FİYAT VERİLDİĞİ BELİRTİLMEDİR

3- NUMUNELER HİÇBİR ŞEKİLDE SİPARİŞ MİKTARINDAN DÜŞÜLMEYECEKTİR

4- NUMUNELER EN GEÇ 4  İŞ GÜNÜ İÇERİSİNDE TESLİM EDİLMELİDİR

TEKNİK ŞARTNAME;

Konu: Aşağıda detayları belirtilen Fujifilm marka tıbbi görüntüleme cihazlarının 1(bir) yıllık parça hariç

periyodik bakım/onarım hizmet alımı işi

A.BAKIM İSTENEN CİHAZLARIN MARKA, MODELLERİ

a. FUJIFILM, FDR Smart X Dijital Röntgen

b. FUJIFILM, FDR GO Dijital Seyyar Röntgen

B.TEKLİF DOSYASINDA İSTENİLEN BELGELER

1. İstekliye veya yetki aldığı firmaya ait TSEnin Hizmet Yeterlilik Belgesi ve T.C. Bilim, Sanayi ve Ticaret

Bakanlığı'nın Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi.

2. İlgili cihazın marka ve modeline göre üretici firmadan temsilcilik veya Yetkili Servis belgesi.

C.PERiYODİK BAKIM / ONARIM GÜN VE SAATLERİ

1.Periyodik ve koruyucu bakımlar, Biyomedikal birimi ile ilgili bölüm sorumlusu ve ilgili firma sorumlusu tarafından hazırlanacak takvim çerçevesinde belirlenen tarih ve saatte yapılır.

2.Yüklenici, periyodik bakım için yapılacak işleri daha önceden belirleyerek Biyomedikal birimine yazılı

olarak bildirir.

D.SERVİS HİZMETLERİ

1. Bu şartname, Bozok Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Merkezi Hastanesinde mevcut olan

FUJIFILM, FDR Smart X Dijital Röntgen cihazının periyodik bakımlarını, kalibrasyonlarının yapılması

update ve modifikasyonlarının uygulanması mevcut yada oluşacak arızaların giderilmesi ile sistemlerin kontrol altında tutularak optimum derecede çalışmalarının sağlanması ve testlerin yapılmasını kapsar. Cihazda parça değişimi gereken durumlarda servis raporu tutularak Biyomedikal birimine bilgi verip tarafımızın onayı alındıktan sonra parça değişimi yapılacaktır, parçanın montajı, teşhisi ve müdahaleleri yüklenici firma tarafından yapılacaktır.

2. Bu şartname, Bozok Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Merkezi Hastanesinde mevcut olan

FUJIFILM, FDR GO Dijital Seyyar Röntgen cihazının periyodik bakımlarını, kalibrasyonlarının yapılması

update ve modifikasyonlarının uygulanması mevcut yada oluşacak arızaların giderilmesi ile sistemlerin kontrol altında tutularak optimum derecede çalışmalarının sağlanması ve testlerin yapılmasını kapsar. Cihazda parça değişimi gereken durumlarda servis raporu tutularak Biyomedikal birimine bilgi verip tarafımızın onayı alındıktan sonra parça değişimi yapılacaktır, parçanın montajı, teşhisi ve müdahaleleri yüklenici firma tarafından yapılacaktır. 3. Bakım onarım anlaşması bütün cihazların ve cihazların sistem odalarının, Elektronik ve Mekanik malzemeleri,  X-Işını tüpleri, detektörleri, seyyar röntgenin bataryaları, monitörleri,  klimaları, otomatik enjektörleri parça hariç bir şekilde yüklenici firma kontrolünde olacaktır. Sarf malzemeler (CD, Batarya vs) hariçtir. Cihazlarda parça değişimi gereken durumlarda servis raporu tutularak Biyomedikal birimine bilgi verip tarafımızın onayı alındıktan sonra parça değişimi yapılacaktır, parçanın montajı, teşhisi ve müdahaleleri yüklenici firma tarafından yapılacaktır.

4. Yukarıdaki maddelerde belirtilen servis hizmetleri, belirtilen zamanlarda Biyomedikal Birimi teknik

elemanlarının gözetiminde yapılır. Biyomedikal Birimi gözetimi dışında yapılan işlemler için ücret

ödenmez. Cihazın bakımını yapan yüklenici firmanın servis formu teknik personel ile birlikte düzenlenir ve bu formların birer nüshası Biyomedikal Biriminde ve yüklenici firmada kalır, diğer bir nüshası fatura ile birlikte satın alma birimine verilir. Nüshalarda yüklenici firma kaşesi, cihazın bulunduğu ilgili birim yetkilisinin, Biyomedikal Biriminin teknik elemanının ve yüklenici firmanın servis elamanın imzaları olmalıdır. Bu rapor formlarında sözleşme gereği yapılması gereken işlerin tamamlandığı, işe başlama ve bitirme saatleri ile birlikte belirtilir.

5. Servis hizmeti sonunda cihazda ortaya çıkan fonksiyon kaybı, onarım öncesinde var olan programsal, elektronik veya mekanik parça işlevlerinin iptali gibi nedenlerden oluşan yeni bir arızadan yüklenici firma sorumlu tutulur bu durumda her türlü gider yüklenici firma tarafından karşılanır.

6. Kullanılacak yedek parçalar, cihazın orijinal şekil ve görüntüsünü bozmayacak ya da işlev ve yapısını

değiştirmeyecek şekilde olmalıdır.

7. Yüklenici her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Yüklenici firma hastanemizde

çalışan personelleri için iş sağlığı ve güvenliği kanun ve yönetmeliklerinin yükümlülüklerini

üstlenecektir. Bu konuda hastanemiz kesinlikle sorumlu tutulamaz.

8. Yüklenici, bakım faaliyetlerinde cihazın elektrik güvenlik testlerini yapmalıdır.

9. Cihazda fonksiyon kayıplarının tespit edilmesi halinde onarım işlemleri bitmemiş sayılır.

10. Servis hizmeti sonunda, cihazın çalışma performansı test edilerek cihaz çalışır vaziyette teslim

edilir.

11. Hastanemiz yüklenici firmadan istediği servis mühendisini talep eder ve yüklenici firma ilgili

personeli göndermekle yükümlüdür.

12. Yüklenici firma bakım, onarım, kalibrasyon, update, modifikasyon, arızaların giderilmesi, yedek

parça montajı vb. yaptığı her türlü işlem nedeniyle ortaya çıkabilecek her türlü olumsuzlukta tıbbi,

hukuki, maddi sonuçları üstlenmeyi taahhüt edecektir.

E. ARIZAYA MÜDAHALE

Herhangi bir zamanda cihazın teşhis ve tedavi amaçlı fonksiyonlarının nitelik ve nicelik olarak, üreticinin belirlediği normların altına düşmesi durumları arıza olarak kabul edilir. Yüklenici bu arızalara müdahale etmekle yükümlüdür.

Önceden planlanan koruyucu bakım haricinde, cihazda arıza meydana gelmesi halinde, cihazın bulunduğu yerin yetkilisi, yükleniciyi telefon, fax veya e-posta ile bilgilendirir. Bilgilendirme tarih ve saati olarak bildirenin kayıtları esas alınır. Arıza bildiriminin ardından, yüklenici en geç 24 (yirmi dört) saat içinde cihaza müdahale ederek arızanın nedenini tespit etmek zorundadır.2. Yedek parça gerektiren durumlarda, yedek parça tarafımızca temin edildikten sonra 5 (beş) iş günü içerisinde cihaz çalışır duruma getirilmelidir.

F. CEZAİ HÜKÜMLER

1. Arıza bildiriminin ardından E.1. maddesinde belirtilen süreler içerisinde arızanın nedeni tespit edilmelidir. Belirtilen sürenin aşılması durumunda her gün için ilgili cihazın periyodik bakım/onarım sözleşme bedeline %0,1(binde biri) oranında kesilen ceza yüklenicinin ilgili dönemindeki tahakkukundan kesilir.

2. Yukarıda belirtilen E.2. maddesinde süre aşıldığı halde cihaz çalışmıyorsa gecikilen her gün için periyodik bakım/onarım sözleşme bedelinin %0,1(binde biri) sözleşme bedelinden kesilerek ceza olarak tahakkuk ettirilir. Cihazın periyodik bakımlarının yapılmaması durumunda ise, o dönem bakım faturası ödenmez ve periyodik bakım/onarım sözleşme bedelinin %0,1 (binde biri) kesilerek ceza olarak kesilir ve bir sonraki bakım faturasından tahakkuk ettirilir.

3. Cihazın servis hizmeti sırasında sağlam bir sisteminin veya işlevinin bozulması halinde yüklenici neden olduğu yeni arızayı ücretsiz tamir etmekle yükümlüdür.

4. Şartnamedeki diğer maddelerin eksik olarak yerine getirmesi durumunda, ilgili cihazın periyodik bakım/onarım sözleşme bedelinin %0,1 (binde biri)oranında kesilen ceza, yüklenicinin ilgili dönemindeki tahakkukundan kesilir.

5. Toplam ceza bedeli sözleşme bedelinin %20?sini geçemez.

G. TEKNİK ÖZELLİKLER

Yüklenici arızalar dışındaki durumlarda, sözleşme kapsamındaki cihazlara 3 (üç) ay aralıklarla yılda 4(dört) periyodik koruyucu bakım ve gerekli kalibrasyonları yapmakla varsa bakım kitlerini ücretsiz yenilemekle yükümlüdür.

E-Posta:hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr