DOĞRUDAN TEMİN

HASTANEMİZ YÜKSEK GERİLİM İŞLETME SORUMLUSU HİZMET ALIMI

İLGİLİ MAKAMA

Hastanemizin ihtiyacı olan ve aşağıda listede yazılı malzeme/hizmet satın alınacaktır.

Bu malzemenin firmanızdan temini mümkün ise en geç 26/01/2024 tarihi saat 12:00’a  kadar teklifinizi ulaştırmanızı rica ederim.

                                                                                                                                              Ali ÇEVİK

                                                                                                                                        Hastane Müdürü

Tel: 0354 217 10 70

Faks: 0354 217 10 72

Mail: hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr

Ek : Teknik Şartname (1 sayfa)

Ödeme Vadesi Yaklaşık 150 GÜN

VERİLEN TEKLİFLERDE:

1- UBB/ MARKA/ MODEL BİLDİRİLMESİ ZORUNLUDUR

(Aksi takdirde teklifler geçersiz sayılacaktır)

2- TEKLİF FORMUNDA HANGİ SAYI NUMARALI TALEBE İSTİNADEN FİYAT VERİLDİĞİ BELİRTİLMEDİR

3- NUMUNELER HİÇBİR ŞEKİLDE SİPARİŞ MİKTARINDAN DÜŞÜLMEYECEKTİR

4- NUMUNELER EN GEÇ 4  İŞ GÜNÜ İÇERİSİNDE TESLİM EDİLMELİDİR

YÜKSEK GERİLİM TESİSLERİ İŞLETME SORUMLULUĞU İLE ARIZA- BAKIM HİZMETLERİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

Madde 1)

İşin Adı: Bozok Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Hastanesİne ait  elektrik enerjisinin temininde

kullanılan trafo merkezinde ortaya çıkacak arızaların giderilmesi, reaktif tüketimin kontrol altında

tutulması için gerekli bakımların yapılması ve tesislerin Elektrik Kuvvetli Akım Yönetmeliğinin 60.

maddesine göre işletme sorumluluğunun yürütülmesi işidir.

Madde 2) Tanımlar:

2.1) Yüksek Gerilim (Y.G.) Tesisi: Anma gerilimi 1000 Voltun üzerinde olan (güç trafosu, kesici,

ayırıcı, akım trafosu, gerilim trafosu, sigorta, parafudur, geçit izolatörü, mesnet izolatörü v.b.) teçhizat, enerji nakil hatları, cihazlar arası bağlantı elemanları (baralar, kablolar, başlıklar, klemensler v.b.) güvenlik ve işletme topraklama elemanları, primer ve sekonder koruma sistemi ile tesisin

oluşturulmasında kullanılan tüm cihaz kaideleri, konstrüksiyonları, kumanda, koruma, sinyal, kilit

devreleri ve panoları. AG ana dağıtım panosu, kompanzasyon panosu ve teçhizatın oluşturduğu

bölümlerdir.

2.2) İşletme sorumlusu: YG tesislerinin işletme sorumluluğunun; TMMOB Elektrik Mühendisleri

Odası Elektrik Yüksek Gerilim Tesisleri İşletme Sorumluluğu Yönetmeliği ve Elektrik Kuvvetli Akım

Tesisleri Yönetmeliği çerçevesinde üstlenilmesi, işletme personelinin eğitimi, manevra talimatlarının

hazırlanması ile 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa (30.06.2012 tarih ve 28339 sayılı resmi

gazete ) göre İş Sağlığı ve Güvenliği önlemlerinin alınması, işletme esnasında ortaya çıkan arızalara

(çağrı üzerine) müdahale edilmesi ve gerekli manevraların yapılması, sorumlulukları ile ilgili

Konular da idareye gerekli hizmetleri yapmakla yükümlü Yasal belgeleri olan Elektrik Mühendisi.

Madde 3) İŞİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ:

3.1. Genel yükümlülükler:

1) İşletme sorumlusu, 18 Mart 2004 tarihinde 25406 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak

yürürlüğe girmiş ve 12 Ocak 2008 tarih ve 26754 sayılı Resmi Gazetedeki değişiklikle

güncellenen Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Elektrik Mühendisleri Odası Elektrik

Yüksek Gerilim Tesisleri İşletme Sorumluluğu Yönetmeliğinin 6. Maddesinin b bendine göre

İşletme Sorumlusu; EMO tarafından sözleşme süresi içinde geçerli olmak üzere verilen Elektrik

1kV üstü ve 1kV altı tesisler SMM Belgesi, Elektrik Yüksek Gerilim Tesisleri İşletme

Sorumluluğu Yetkilendirme Belgesi, Topraklama Ölçümü Yapabilme belgesi sahibi olan

Mühendis olmalıdır.

2) İşletme Sorumlusu arıza halinde aranacak, günün 24 saatinde her an ulaşılacak telefon

numaralarını (cep, iş, ev) idareye bildirilecektir.

3) İdarenin trafolarda her türlü bağlantı ve değişiklik yapma hakkı saklıdır. Trafolara ek yükler

gelmesi söz konusu olabilecektir. İdarenin, İşletme Sorumlusuna bu değişiklikleri bildirme

zorunluluğu bulunmamaktadır.

4) İşletme sorumlusu işletme ve bakım için kullanacağı her türlü aleti kendisi temin edecektir.

5) Bakım esnasında teknik montaj ve işçilikten kaynaklanan arızalardan İşletme sorumlusu firma

sorumludur. Çalışma esnasında, gerekli koruma önlemlerinin alınmaması sebebiyle, elektrik

sisteminde meydana gelebilecek zarar ve ziyanlar, İşletme sorumlusu tarafından karşılanacaktır. Bakım onarım ve arıza çalışmaları esnasında her türlü montaj, demontaj, nakliye v.s. giderler İşletme

sorumlusu ye aittir.

6) İşletme Sorumlusu sistemlerin kontrollerin yapmak için uzaktan okuma yapmak isterse A.G

ve O.G sistemlerine uzaktan okuma cihazlarını ve haberleşme araçlarını kendi temin edecektir.

7) Sistemler ihale öncesinde mahallinde görülmelidir. İşletme sorumlusu eksikleri, arızaları ve

bakım yapılacak sistemi yerinde gördüğü kabul edilir.

8) İşletme sorumlusu, yürüttüğü kontroller, bakım ve onarım faaliyetleri süresince personelini,

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa uygun olarak çalıştıracak ve personellerin can

ve mal güvenliğinden sorumlu olacaktır.

9) İşletme sorumlusu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa, Elektrik İç Tesisleri

Yönetmeliği, Elektrik Kuvvet Akım Tesisleri Yönetmeliği ve konuya ilişkin diğer mevzuatın

kendileriyle ilgili hükümleri yerine getirmekle yükümlü olacaktır.

3.2 Arıza- Bakım Yükümlükleri:

1) İşletme sorumlusu Periyodik kontroller sonucunda değişimi ve ya onarımı gereken cihazları

içeren Raporu İdare ye verilecek.

2)Kompanzasyon sistemlerinin doğru çalışması için bakımlarını yapmakla

yükümlüdür.  Sözleşme süresi içinde EPDK nın belirlediği veya yıl içerisinde

belirleyeceği sınırların üstüne çıkması durumunda tahakkuk edecek endüktif veya kapasitif

bedel ve bunlara ait vergiler İşletme Sorumlusu şirket tarafından, Elektrik dağıtım şirketlerinin

belirttiği süre içerisinde ödenecek ve bu durumda İşletme Sorumlusu İdareden hiçbir bedel

talep edemeyecektir. Aboneliğin kontrolü sistem üzerinden reaktif tüketimlerinin

takipleri yapılarak, reaktif ceza riski görülen aboneyle ilgili; yetkili kişiye bilgilendirme

yapılacaktır.

3) İşletme Sorumlusu malzeme değişimi gerektiren arızalarda idarenin onayını alacaktır.

4) İşletme sorumlusu arızaların haber verildiği gün ve en geç 2 saat içerisinde arıza mahallinde

olacaktır.

5) Arıza ihbarı yapıldığı saat itibari ile İşletme Sorumlusuna veya İşletme Sorumlusunun

görevlendirdiği personele ulaşılamadığı durumlarda dahil olmak üzere 4. Maddede

belirtilen süreler içinde arızalara müdahale edilmediği takdirde, durum idare tarafından

tutanak altına alınır ve müdahale yapılmayan her 1 (bir) saat için cezai müeyyide uygulanır. Arıza

ihbarının bildirilmesinde bir anlaşmazlık söz konusu olursa İdare teknik birimlerinin telefon, faks, sms yada elektronik posta ile bildirim saati ve kayıtları dikkate alınacaktır.

6) Arızanın niteliği yedek parça temini gerektiriyorsa garanti kapsamında parçalar hariç bedeli

İdaresi tarafından ödenmek şartıyla en geç 12 (oniki) saat içerisinde temin edilerek trafo çalışır

duruma getirilecektir.

7) Bakım, onarım ve arızaların yedek parça temini idaremizce karşılanacak yedek parça temini

konusunda firma gerekli desteği sağlayacaktır. Arıza sonucu parça değişimi gerektiren işlerde

konu hazırlanacak bir servis formu ile idareye bildirilecektir. İşletme sorumlusu firma servis

formunda arızalı parçanın kodunu, özelliklerini ve ismini belirtecektir. İdarenin talebi halinde

firma bir teklif mektubu hazırlayarak idareye sunacak, kabul edilmesi durumunda yedek parça sipariş

edilecektir. İdare isterse İşletme sorumlusu firma tarafından kullanılacak yedek

parçaları ihale kanunu yönetmeliği hükümleri dâhilinde diğer firmalardan teklif usulü ile

temin etmekte serbesttir. İşletme sorumlusu firma bu hususta itirazda bulunamaz. İdarenin

temin ettiği parça İşletme sorumlusu tarafından değiştirilecektir. Değişim işi ve devreye alma

gibi işlemler ücretsiz gerçekleştirilecek ve herhangi bir ek ücret talep edilmeyecektir.

8) Değişen parçalar mutlak surette İdare de görevli olan teknik ekipten herhangi birine teslim

edilecektir. Değişecek yeni parça kullanılmamış ve raf ömrünü doldurmamış olacaktır.

9) İşletme sorumlusu firma yaptığı bakım ve onarım esnasında kullandığı malzemenin hatalı,

yanlış seçimi, standartlara uygunsuzluğu, kullanıcı hatası v.s. nedenlerle meydana gelebilecek

her türlü zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. İşletme sorumlusu firma tarafından yapılan

arıza tespitlerinde değiştirilecek parçaların yanlış tespit edilmesinden dolayı idarenin maddi

olarak zarara uğramasından işletme sorumlusu firma sorumlu olacaktır. İşletme sorumlusu

firma tarafından yanlış tespitlerden kaynaklanan maddi zarar tutanak altına alınacak ve zarar

firmadan tahsil edilecektir. Böyle bir durumun oluşmaması için işletme sorumlusu firma arıza

tespitlerine gerekli özeni gösterecektir.

10) İşletme sorumlusu firma tarafından değiştirilen parça ve malzemelerin kullanım hatası ve

olağanüstü haller (deprem, seferberlik v.b.) dışında onarım sonrası meydana gelebilecek tüm

aksaklıklar ve arızalar firmanın sorumluluğu ve garantisi altında olacaktır. Garanti süresi

malzeme takıldığı tarihten itibaren en az 2 (iki) yıldır.

11) Trafo mahalli temiz tutulacak, yangın v.b. konularda emniyet tedbirleri alınacaktır.

3.3 ) İşletme sorumluluğu yükümlülükleri:

1) İşletme sorumlusu bu sözleşmenin imzalanması ile idareye ait olan YG tesislerinin (üçüncü

şahıslarla ortak kullanılan YG tesisleri hariç olmak üzere) her türlü işletme sorumluluğunu

üstlenmiş olacaktır, işletme sorumlusu yasa karşısındaki sorumluluk dışında, işveren adına

TEDAŞ'a (veya görevli dağıtım şirketine karşı da sorumlu ve bu konuda muhataptır.

2)İşletme sorumlusu, bu sözleşmenin imzalanmasını takiben, mevcut YG tesislerini denetleyerek,

tesislerin hali hazır durumda, işletme yönünden kusur ve eksiklerin bulunup bulunmadığını

belirleyecek ve durumu işverene raporlayacaktır.

3) İşletme sorumlusu Trafo ve Elektrik Sistemlerinin tek hat şemasını ve EMO dan aldığı Yıllık

işletme sorumluluğu belgesini Trafo ve Elektrik Sistemlerinin yer aldığı bölüme asacaktır. İşletme

sorumlusu ayrıca sözleşmenin EK-B?sinde bulunan TMMOB Elektrik Mühendisleri Odası Y/G Tesisleri İşletme Sorumluluğu Hizmet Sözleşmesini EMO?nun ilgili birimlerine onaylatarak

dareye sunacaktır Manevra talimatları işletme sorumlusu tarafından hazırlanarak, işletme

personeline imzaları karşılığında verilmiş olacaktır. Bu talimat yeteri boyutta bir levhaya yazılarak

YG hücrelerinin yer aldığı bölüme ayrıca asılacaktır.

4) Güvenlik malzemelerinin yetersizliği halinde, durum işletme sorumlusu tarafından işverene

raporlanacak ve yeterli duruma getirilmesine çalışacaktır. Var olan güvenlik malzemelerinin

bakımlarının yaptırılması ve yeterli aralıklarla kontrol ve test edilmeleri, işletme sorumlusu

tarafından sağlanacaktır.

5) Tesislerde çeşitli nedenlerle gereken manevraların işletme sorumlusu tarafından yapılması esastır.

6) İşletme sırasında ortaya çıkacak arıza açmalarında, açmanın değerlendirilerek gereken manevranın

yapılması İşletme Sorumlusu tarafından gerçekleştirilecektir.

7) İşletme Sorumlusu, işletme yönünden işvereni TEDAŞ (veya görevli şirket) nezdinde temsil

etmekle görevli ve buna yetkilidir. Bu yükümlülük işveren tarafından konu ile ilgili vekaletname

verilmesi ile başlar.

8) TEDAŞ'tan (veya görevli şirketten) gerilim kesim talebinde bulunmak, yeniden gerilim

verilmesini talep etmek, kesinti, arıza v.b. konularda TEDAŞ (veya görevli şirket) ile gerekli

lişkileri sürdürmek İşletme Sorumlusunun görevlerindendir.

9) İşletme Sorumlusu, işveren, TEDAŞ (veya görevli dağıtım şirketi) ve bakım sorumlusu ile ilgili

gerekli ilişkileri sürdürerek, bakım işlerinin gün ve saatini belirlemek ve gerekli koordinasyonu

sağlamakla görevlidir.

10) İşletme Sorumlusu, bakım ekiplerinin tesislerde yapacakları bakımlar dolayısıyla teçhizatın

gerilimden izole edilmiş ve topraklanmış olarak bakım ekibine teslimini ve bakım sonrasında

teçhizatın kontrol edilerek bakım ekibinden devralınmasını ve ardından gerekli manevraların

yapılarak normal işletmeye geçilmesini sağlayacaktır.

11) İşletme Sorumlusu, mevcut teçhizatın durumunu sürekli olarak izleyecek, teçhizattaki aşırı

zorlanmalardan önceden haberdar olmak üzere uygun bulduğu değerleri, hazırlayacağı tablolara

işleyecek veya işletecektir. Yapacağı değerlendirme sonucunda, müdahaleyi gerektirecek bir

tespitin yapılması halinde durumu işverene yazılı olarak iletecektir,

12) İşletme Sorumlusu merkezin günlük bakımının, işletme personelince yapılmasını sağlayacaktır.

13) YG tesisine ilişkin topraklama testlerinin, işletmenin çalışma koşullarına ve Elektrik Tesislerinde

Topraklamalar Yönetmeliğine göre düzenli aralıklarla veya gerektikçe yaptırılmasından

sorumludur.

Madde 4) İşe Başlama ve Bitiş Tarihi:

İşin süresi Sözleşmenin imzalanması ve TMMOB Elektrik Mühendisleri Odası Yüksek Gerilim

Tesisleri İşletme Sorumluluğu Sözleşmesinin onaylandığı tarihi ile başlayacak ve 31.12.2024 Tarihinde

bitecektir.

E-Posta:hastane.dogrudantemin@yobu.edu.tr